阶段性和年度性资料整理是野外资料逐步达到系统化的重要阶段,也是对已收集资料进行综合分析研究的中间环节。此阶段性的整理,项目组应组织作业组进行质量互检,项目组还应组织人员对图幅质量进行全面检查,每次质检均应形成相关文字材料。阶段性和年度性整理内容应包括:
1)进一步完善野外实际资料和实物资料核实工作,一般要求做到野外记录、野外工作手图、野外总图、路线信手剖面图、素描图、照片、实物标本、各类样品等野外实际资料应相互吻合,与此同时,记录者还应及时做好野簿的编录工作。
2)将各作业组在野外分片填制的野外地质图汇总到一起由项目负责人主持进行系统连图和接图,以使区域地质图分阶段形成。同时各作业组对野外工作手图上的内容经核实无误后,由各组调查人员逐一据实转投到实际材料图上。实际材料图上表示的内容,应做到与野外工作手图和野外总图上的内容吻合。实际材料图上还需及时转绘室内各类样品测试分析成果,不能因图面负担过重为由,删减舍去某些内容。实际材料图上有关地质填图内容表示完成后,还应以不同线划符号勾画出地质路线。新测图只需区别踏勘路线、新测路线和检查路线三种情况即可,而修测图幅除上述三种情况外,尚需对已利用过的前人工作路线和地质点用专设路线符号进行标绘。
3)及时清理各类实物标本和样品,对各种标本、样品按照野外记录填表造册登记,经核实无误和认真筛选后,应根据不同分析测试和鉴定目的需要分门别类填制有关项目的送样单(一式三至四份),及时送样测试。将已经收到的分析测试鉴定成果,逐一加注到野外记录簿相应位置处,并将已确定的填图单位代号进行着墨确认。收到分析测试鉴定成果后,项目负责人应及时组织专业技术人员系统检查有关成果的质量,并核对其是否与野外实际相符,若发现有质量不合要求或与野外实际不符的成果,应责成有关人员与成果提交单位联系,妥善加以解决,必要时可另送其他单位检验仲裁。
4)及时完成实测和修测剖面的整理和剖面图的编制工作。
5)阶段性和年度性整理工作完成后,应立即组织编制完成相应的阶段性的1∶5万区域地质图,同时编写阶段性总结(半年报或年报),按期提交上级主管部门掌握了解情况,以便及时指导工作。该类总结的编写内容除包含阶段性完成的填图实物工作量和经费使用情况外,尚需突出总结新发现、新进展和存在的重大问题以及解决问题的途径和方法,并提出下一步工作意见。对重要发现和进展,均应在总结中突出反映;如获前沿性或应用性重大突破进展,应立即上报中国地质调查局,以引起上级主管部门关注,给予及时指导,并视需要和可能给予一定人力和财力上的支持。