秘书安排老板日程需要注意以下几点:
1、按ABCD原则安排。就是按照事情的轻重缓急,紧急且重要的排第一位,紧急但不重要的排第二位,重要但不紧急的排第三位,既不重要又不紧急的排第四位。
2、日程之间要留足缓冲时间,不能一件接着一件,要留有余地,以备事情被拖延或者老板要休息。
3、日程的安排除了要遵循ABCD原则意外,还要遵循老板本身的工作习惯,这一原则要靠自己的观察和与老板的沟通,同时也要注意老板的休息。
4、日程安排好后要和老板进行确认并对他进行提醒。
5、日程不是一成不变的,要根据实际情况做出适当的调整,调整完后不忘确认和提醒。
日程,在这里按日排定的行事程序。
首先,事情要按照轻重缓急来安排。比如,这一天之内,要先安排重要的并且比较紧急的,然后是紧急的但是不重要的,再然后就是重要但不紧急的,最后才是既不紧急又不重要的。
其次,要注意每个安排之间要留足缓冲时间,给领导的几个安排之后要给领导一定的休息时间,另外,给你上司安排之前要和领导沟通一下,安排完后要和领导再确认下。
最后,最重要就是要根据实际情况再灵活地调整安排表。
唉,根据实际情况去安排!