1.将光标随便插入当前工作表现某处。
2.点击菜单：“文件”-“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项框，在此对话框中的“打印区域”选项栏中单击红箭头，即可进入选择打印范围，这时候你可工作表中选择需要打印的那几列。
3.选中要打印的几列后，在工作表中就会显示像蚂蚁样的选择区，这个‘像蚂蚁样的选择区’就是你要打印的那几列内容，这时再单击红箭头，回到当前的页面设置中了。
4.打印即可。
让Excel按照纸张的宽度和高度打印
启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。
在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”
让Word按纸张大小“缩放”打印
启动Word，打开需要的文档。在“文件”菜单中，单击“打印”命令。在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型。
在07版本中选定你要打印几列如果相邻，选中，“页面布局”“打印区域”“设置打印区域”就可以了；还有你可以将你不需要打印的部分隐藏，也可以
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