“电子签章”的使用就是在电子文件上“盖章”,下面以放心签为例,来详细介绍一下电子签章的“签章”步骤:
在盖章之前,当然要准备好一份合同或者文件。放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模版里编辑好的模版内容。
模版上传后可以通过“设置”功能,对合同进行二次编辑,设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域。
上传或调用模版后,就可以正式地进行合同发起的操作。可以修改合同名称、签署截止日期,以及添加签署方。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人,且身份一定不能填错哦;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加。
内容都填好了,就可以点击右下角的“下一步”,设置发起方签章的位置,以及规划签署方的签署区域,注意所有签署方的区域必须都进行规划后,才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章,并随时将当前未发起的合同保存为草稿。
所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。
至此,一份电子合同就签署完成了,电子签章也就操作完成了。
面对企业用章管理从线下向线上转型的大趋势,我们重磅推出了MyApps平台+ iSignature电子签章的一体化用章管理解决方案,为广大企业高速发展装上一层安全的护盾!
MyApps平台+ iSignature电子签章特色功能
①用章申请:灵活选择所需印章并进行验证,签章还可支持密钥盘KEY、密码机、证书CA、时间戳、密钥管理等可信密码模块或设备,确保用章安全万无一失。
②盖章效果:iSignature电子签章定位准确、显示清晰,支持集中式签章和分散式签章,满足包括电子招投标、数字审图、电子合同、电子证照、公文文书等各种盖章需求。
③签章验证:通过专利级核心技术查验文档和签章证书等信息,对已盖章文件进行全方位的真伪甄别,确保印章的可信、安全、合法!
④手写签批:支持在Windows平台、国产化平台、移动设备、iOS设备上实现对文档的手写签批等应用操作,无需额外插件即可真实还原领导审批笔迹。
MyApps平台+ iSignature电子签章方案优势
①签章配置简单:MyApps平台已经完成和金格iSignature电子签章的整合工作,用户开通增值服务包即可快速实现电子签章功能全副武装,免去商务谈判、接口开发、签章调试和功能维护等诸多繁琐事项;
②多维场景覆盖:签章同时支持互联网、政务外网、内网、专网等运行环境,支持普通印章、国密印章和政务印章等多种印章类型,在电子招投标、数字审图、电子合同、电子证照、公文文书等各类型场景均能应付自如;
③符合安可标准:MyApps平台和iSignature电子签章均符合安可工程/信创工程安全标准,通过可信核心技术实现了电子印章和数字签名技术的完美结合,确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,完全符合国家电子签名法的要求;
综合办公支持电子签章功能,分为两种:一种是免费的图片签章,可以实现在word文件上盖图片章,word转为pdf后就可作为版式文件分发;另一种是正规电子签章,需要客户付费购买。用户只要在电脑上安装江西金格的控件客户端就可以使用。了解更多服务优惠点击下方的“官方网址”客服217为你解答。
电子签章可以使用的领域非常广泛,只有电子签名法明确规定电子签名不适用于以下范围:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
不适用于电子签名的也不可以使用电子签章。
电子签章在组织中的应用需求往往是伴随着某一个具体业务场景产生的,比如人事、采购、销售、物流、项目管理等过程中都需要签字盖章,天翎的政务OA平台与软航的产品支撑可以把的电子签章嵌入到不同的业务场景中,让组织的业务全面实现全程电子化。