为了促进育苗技术的发展和苗圃经营管理水平的提高，充分发挥苗圃技术档案的作用，必须做到：
1.要认真落实，长期坚持，不能间断，以保持技术档案的连续性，完整性。
2.可设专职或由负责安排生产的技术人员兼管，有利于把档案的管理和使用结合起来。
3.观察、记载要认真负责，及时准确。要求做到边观察边记载，力求文字简练，字迹清晰。
4.一个生产周期结束后，对记载材料要及时汇集整理、分析总结，从中找出规律性的东西，及时提供准确、可靠的科学数据和经验总结，指导今后苗圃生产和科学实验。
5.按照材料形成的时间先后顺序或重要程度，连同总结分类装订，登记造册，长期妥善保管。
6.管理档案人员要尽量保持稳定。工作调动时，要及时另配人员，做好交接工作。
苗圃技术档案的表格包括：苗圃土地利用表、育苗技术措施表、苗木生长发育表、苗圃作业日记、苗木生长总表。
育苗技术措施表
苗木生长发育表
苗圃作业日记
苗木生长总表
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