如何用word和Excel做工资表工资条

　　1、 创建Excel数据表
　　在Excel中创建一个工作表，在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题)，例如：序号、姓名、岗位工资、工龄工资等，它们是Excel数据被Word识别并调用的依据。在第二行依次输入每人的工资数据，工作表中的计算单元格应事先设计好公式。数据输入并完成计算之后，以“工资表”为名保存。
　　2、创建Word模板
　　在Word中新建一个文件，页面设置为A4纸，按照应打印工资项目的名称，制作出一个表格，在一页纸中设计能打印3-4个工资条，将其另存为模板备用。
　　3、使用共享数据
　　用工资条模板新建一个Word文档，右键单击工具栏，选择“邮件合并”命令，打开“邮件合并”工具栏，单击“打开数据源”按钮，在打开对话框中双击存放的数据表，打开“选择表格”对话框，选中包含有数据的工作表，单击“确定”按钮。
　　将光标插入表格第一个项目的位置(例如，“序号”下的单元格)，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框。单击“数据库域”选项，再选中“域”列表中的“序号”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
　　以上操作完成后，单击“关闭”按钮，将光标放入表格第二个项目的位置，例如，“姓名”下的单元格。再次打开“插入合并域”对话框，再选中“域”列表中的“姓名”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
　　重复上面的操作将所有合并域插入工资条中的对应位置。
　　工资条文档中的文字也可像普通文字那样进行设置，完成以后，单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，即可在打开的对话框中选择合并记录的范围。如果需要生成所有员工的工资条，可以选中“全部”选项；打印当前记录时可选中“当前记录”选项；否则可以选中“从”选项，然后输入记录的起止序号，单击“确定”按钮就会在新文档窗口生成工资条。

　　

制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动，单调乏味。对此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳，搞定如图 1样式的条式单据。

言归正传，先操作，后解说。
1. 设定：
A表＝原始工资表（见图 2）
B表＝生成工资条的空白表

图 2 原始工资表

2. 操作步骤：
2.1. 粘贴A表表头到B表A1单元；
2.2. 选择与B表表头同宽度的下一行区域，键入以下公式后，按Ctrl+Enter填充所选区域① 并顺便设置框线。见图 3；
=Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②
注意：若表头占两行，改公式中“3+1” 为“4+2”；若表头占三行，为“5+3“，依此类推③。

图 3 复制表头及录入公式

2.3. 选中B表表头，向下拉至数据所能呈现的行数，如公式计算所得，拉到行6。④(与表头同宽度)，移动指针到所选区域右下角填充柄上(指针呈“十”)，拖拽填充柄向下(见图 4)，直到能呈现所有数据。截止行号=(表头占用行数+1)×记录条数。

图 4 分组填充

3. 技巧与算法：
① 组合键Ctrl+Enter—— 能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据；
② 公式涉及4个函数，此例中：
Indirect(单元格引用文本)函数—— 得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如："A表!$A$3"、"A表!$B$3"等；
Address(行号,列号)函数——得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似："$A$3","B3"；
Row( )函数——返回该单元的行号；
Column( )函数——返回该单元的列号；
③ 算法思路：目的是将A表记录行{2,3,4,5,...}映射到B表记录行{2,5,8,11,....}。后者关联到索引(i)和表头行数(n)，可表述为：B表第i行记录 = (i+n+1)/(n+2)+n，而Row( ) 等效于i+n。
④ 预留裁切区域，其空白行数，决定公式"(Row()+x)/y+1" 中x,y的取值；
若仍嫌繁复，可以到金山官方论坛(链接见下方)，使用AutoIt工具集插件中的“生成工资条成绩条
”解决方案，仅需一次单击，完成所有任务(建表、记录填充、设置框线、智能分页、打印）

Excel工资条的做法
1.新建一个工作表（工资条）
2.将“工资”中第1行标题复制到工资条的第1行
3.在“工资条”A2单元格输入公式：=IF(MOD(ROW(),2)=0,工资!A$2,INDEX(工资!$A:$U,INT((ROW()+3)/2),COLUMN()))，并拖动复制到所有单元格
4.文件-页面设置-工作表-顶端标题行$1$1，纸张(A4横放)、字号(10)、行距(15)、设置边框线
5.工具-选项-视图中去掉“零值”前的勾

这里说的word工资表应该指的是word制作工资条，操作方法如下：

1.新建word文档，在里面输入所需要的源文件。

2.新建第二个word文档，在里面输入所需要的主文件。

3.在主文档中，选择工具-信函与邮件-邮件合并-信函-下一步-选取收件人-导入源文件。

4.插入并合并域。

5.编辑个人信函。为保证表格的连续性，要做设置：文件-页面设置-版式-节的起始位置-接续本页-应用本篇文档-确定。

建议用EXCEL 所有企业人员都用EXCEL做工资表 或者财务软件 没有用WORD的太少了
别用WORD 做 做完了可以打出工资条 标题不用重复复制 如基本工资 奖金 提成等字样不用每行都插入 能直接打印出工资纸效果 建议到网上搜公式