小单位,就直接把档案存档,放入文件柜,注明一下,方便以后查找就行。
如果是大单位就要跟据公司档案室的规定来了,不用加盖公章,没有必要,设置一个公司人员的明细,人员信息呀,学历,职称,进入公司时间,离开时间等 等 。。跟据需要来定。然后每年归档一次。把相关档案做明细的附件归档。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材
料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:
(1)突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:
(2)对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。
(3)发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
小公司有档案管理,现在基本上不用了
采纳下啊