安装 PowerPoint
在计算机上安装 PowerPoint 和其他 Office 应用程序时，Microsoft Office 2000 非常灵巧。例如，在安装 PowerPoint 之前，Office 安装程序会自动检查您的计算机和以前做过的安装，以便只安装您要使用的 PowerPoint 部分。如果 PowerPoint 程序的某个部分被破坏了或者必须要使用，PowerPoint 就会通过重新安装被损坏的部分来自动修复它，或者自动安装缺少的那一部分。因此，安装程序有时会提示您提供 Office CD 或者 PowerPoint CD。
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Apple Macintosh
将运行 Windows 的IBM兼容机上创建的 PowerPoint 演示文稿移植到 Apple Macintosh 个人计算机非常容易。您要做的全部工作就是以通常的方法保存演示文稿，然后将它拷贝到软盘上，Mac 用户只需将软盘插入 PC 软盘驱动器，然后将这个 PowerPoint 文档拖到硬盘上就可以了。
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帮助
Windows 自身以及像 PowerPoint 这样的基于 Windows 的应用程序都有联机帮助特性。这意味着您只需用鼠标点一下或者按一下按键就可以获得所需的信息。
要获得联机帮助，请选择“帮助”菜单的“Microsoft PowerPoint 帮助”命令。如果您正在使用“Office 助手”，请在文本框中键入“帮助”然后单击“搜索”。然后单击第一个主题以显示帮助系统。
左边的窗格中将会显示两个选项卡：“目录”和“索引”。在“目录”选项卡上，单击手册图标旁边的加号可以显示帮助的主题。然后单击某个主题就能在右边的窗格中显示该主题所涉及的内容。
在“索引”选项卡上，在“请键入关键词”文本框中输入一个词，然后单击“搜索”就可以显示包含您键入关键词的主题的列表。单击其中的主题就可以在右边的窗格中显示该主题所涉及的内容。要打印主题，请单击“打印”。
您也可以选择“帮助”菜单的“Office 助手”命令。
请参见：检测与修复
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“帮助”菜单的“这是什么？”
要想获得屏幕上鼠标所指位置的帮助信息，请选择“帮助”菜单的“这是什么？”命令。下面就说说这个特性的工作方式。当您选择“这是什么？”命令时，PowerPoint 会在鼠标指针旁加一个问号。单击您想要了解的菜单命令、工具栏按钮或者屏幕区域，PowerPoint 就会显示关于它的信息的“屏幕提示”。
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磅
一磅等于1/72英寸，在诸如 PowerPoint 这样的基于 Windows 的应用程序中，您常常要指定磅值的大小。例如，字体就能以磅值大小来度量。
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饱和度
饱和度是指颜色的纯度--即这种颜色与灰色有多少区别。您可能不需要对颜色设置饱和度。但如果您希望进行设置，您可以使用任意特定的配色方案来更改单个颜色的特征。要更改饱和度，请选择“格式”菜单的“幻灯片配色方案”命令并单击“自定义”选项卡。在“配色方案”对话框中单击“更改颜色”，然后在“背景颜色”对话框中单击“自定义”选项卡。
请参见：色调；亮度
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保存 Web 页
您可以将演示文稿或幻灯片保存为 Web 页，甚至可以在 Web 服务器上发布演示文稿或幻灯片，以便其他人能使用该演示文稿。要将演示文稿或幻灯片保存为 Web 页，请选择“文件”菜单的“另存为 Web 页”命令，然后按以下步骤进行：
使用快捷方式图标--历史记录、My Documents、桌面、收藏夹或 Web 文件夹--或者“保存位置”框指定演示文稿文件的保存位置。
单击“更改标题”将显示一个对话框，使用该对话框能以另一个不同的标题命名该 Web 页演示文稿。
在“文件名”文本框中输入该 Web 页演示文稿的新名称。请不要输入文件扩展名，PowerPoint 会为您添加文件扩展名。
确定“保存类型”列表框中说明是将演示文稿保存为 Web 页。
要保存整个演示文稿、演示文稿中的某些幻灯片，或某一张幻灯片，请单击“发布”。PowerPoint 将显示“发布为 Web 页”对话框。
选择适当的选项，然后单击“发布”。Web 页将在 Web 浏览器中打开。
请参见：保存演示文稿；Web 页保存选项
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保存演示文稿
要保存 PowerPoint 演示文稿，请选择“文件”菜单的“保存”或“另存为”命令，或者单击“保存”工具栏按钮。
第一次保存演示文稿
要保存一个新演示文稿，请选择“文件”菜单的“保存”命令，或者单击“保存”工具栏按钮，然后按以下步骤进行：
使用快捷方式图标--历史记录、My Documents、桌面、收藏夹或 Web 文件夹--或者“保存位置”框指定演示文稿文件的保存位置。
在命名演示文稿文件时可以不输入文件扩展名。PowerPoint 会为您添加文件扩展名，因为 PowerPoint 将用文件扩展名区分 PowerPoint 文件和其他类型的文件。
使用“保存类型”列表框可以指定文件以不同于常规 PowerPoint 演示文稿文件格式的格式保存。（例如，要用以前的 PowerPoint 版本打开该演示文稿文件，您就要指定相应的文件格式。）
重新保存演示文稿
如果您有一个保存过的演示文稿，并且希望以同样的名称并在同样的位置保存该演示文稿，请选择“文件”菜单的“保存”命令，或单击“保存”工具栏按钮。
请参见：打开演示文稿；Web 页保存选项
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备注页
“备注页”是另一种演示文稿视图。在“备注页”视图上将显示幻灯片和您已经附加到幻灯片上的备注。一般说来，“备注页”被用作演讲者备注。这样，您对某个特定幻灯片的说明将与该幻灯片一起出现在同一页上。
创建演讲者备注
要在 PowerPoint 的“备注页”视图上创建“演讲者备注”，请选择“视图”菜单的“备注页”命令。PowerPoint 将显示“备注页视图”窗口。
在这里输入您要附加到幻灯片中的“演讲者备注”，除非您单击工具栏上的“显示比例”按钮以调整窗口的大小，否则您在读窗口中的备注时会比较困难。
打印演讲者备注
要打印“演讲者备注”，请选择“文件”菜单的“打印”命令，打开“打印内容”下拉式列表框，选择“备注页”，然后单击"确定"。
请参见：母版视图；打印演示文稿；预演
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背景
您为 Slide Master 指定的背景决定了演示文稿中用于所有幻灯片的背景颜色和背景图片。如果想改变演示文稿中用于所有幻灯片的背景，就要修改“幻灯片母版”。要更改单个幻灯片的背景，请选定该幻灯片，然后选择“格式”菜单的“背景”命令。
请参见：配色方案；幻灯片背景
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编辑文本
要编辑组成 PowerPoint 大纲的文本，请切换到大纲视图，然后在大纲文本中进行替换或添加。
您可以编辑在文本框中键入的文本，但文本框中的字符在大纲视图下很小，因此不容易操作。而在“幻灯片”视图中编辑文本就很容易，先选定文本框，然后在文本框中进行替换或添加文本操作。
要在“大纲”视图中替换文本，请选定该文本，然后键入就行了。操作过程与您在字处理程序中使用的操作是一样的。只要您知道在 Word 或 WordPerfect 中如何进行操做，您就会知道在 PowerPoint 中应该怎样做。
要添加文本，在适当的位置单击就可以键入文本。再强调一次，只要知道了在字处理程序中的操作，您就知道在 PowerPoint 中应怎样进行操作。
请参见：绘图；文本对象
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标尺
若在“幻灯片”视图中添加垂直标尺和水平标尺，请选择“视图”菜单的“标尺”命令。添加标尺以后可以让您更容易和更精确的定位对象。
这就是标尺。
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标题幻灯片
标题幻灯片是演示文稿中的第一张幻灯片。它将命名演示文稿和推荐者，如果您使用内容提示向导创建演示文稿，该向导会为您创建标题幻灯片。
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表格
PowerPoint 允许您将Word表格作为对象嵌入到幻灯片，只要您安装了 Microsoft Word 6.0或更高的版本。
对于 Microsoft Excel用户
如果您安装了 Excel，并且知道如何用 Excel 创建简单的工作表，您就不用嵌入 Word 表格。您可以创建 Excel 工作表，然后使用拖放技术将其移动到 PowerPoint 演示文稿。
在现有幻灯片上加表格
在“幻灯片”视图中将表格添加到现有幻灯片上时，请单击“插入表格”工具栏按钮。PowerPoint 将显示一个下拉列表框，在该下拉列表框中从左上角的方格（或单元格）开始拖动鼠标可以指出表格的行数和列数。
要添加 4 行 5 列的表格，请将鼠标从左上角拖动到右下角。
当 PowerPoint 在一个单独的窗口显示该表格对象以后，就可以填写该表格。
要填写表格，您只须单击单元格（或输入空格），然后键入相应的内容。
要返回演示文稿的普通视图，请单击表格对象以外的任何地方。
在新幻灯片上添加表格
要在新幻灯片上添加 Microsoft Word表格，请按以下步骤进行：
单击“幻灯片视图”按钮显示演示文稿的“幻灯片”视图。
显示您希望在其后插入表格的幻灯片。
单击“新幻灯片”工具栏按钮，PowerPoint 将显示“新幻灯片”对话框。
选择包含表格的幻灯片版式。
单击“确定”。PowerPoint 就会在演示文稿中添加一个新的表格幻灯片。
通过单击用“单击此处添加标题”标记的文本占位符给表格幻灯片添加标题。
创建表格
要通过在上面的步骤中添加的表格占位符来创建表格，请双击表格对象。PowerPoint 将显示“插入表格”对话框。
告诉Word表格的列数。不用考虑表格具体的列数。稍后可以很简单地继续添加列数。
告诉Word表格的行数，然后单击“确定”。Word将插入表格。
要填写表格，只须单击单元格（或输入空格），并键入所需的内容。我在表格中输入了一些数据作为例子。
格式化表格
当您双击已经插入到幻灯片中的表格时，PowerPoint 将显示“表格和边框”工具栏。（如果没有看到工具栏，请单击“自定义”工具栏上的“表格和边框”按钮。）您可以用“表格和边框”工具栏上的按钮改变表格的外观和结构。您也可以用“格式”菜单上的命令改变表格中文本的外观。
给 Word 用户的提示
您可在 Word 中创建表格，然后插入 PowerPoint 幻灯片中。在 Word 中创建表格可以让您使用 PowerPoint 中没有的命令。例如，在 Word 中非常易于使用的“公式”命令、“表格自动套用格式”命令和“排序”命令，但在 PowerPoint 中却没有这些命令。
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播放列表
播放列表就是您希望 PowerPoint 播放（或放映）的幻灯片放映列表。在这里我并不打算深入到所有与如何创建和使用播放列表有关的细节问题。我只是带大家浏览一下全部过程。要创建播放列表，您需要创建一个文本文件，在文件中列出您要放映的演示文稿的完整路径和文件名。（以 LST 文件扩展名来保存这个文本文件。）然后，要运行由所列演示文稿组成的庞大的幻灯片放映，您只须打开这个文本文件而不用打开演示文稿。关于播放列表的详细信息，请参见 PowerPoint 联机“帮助”文件中的播放列表主题。
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插入点
插入点是一个垂直的条，用来显示您在文本对象或文本框中键入内容所在的位置。如果您对插入点不太了解，请创建一个新演示文稿，显示一张幻灯片，单击文本对象，然后开始键入。您看到的在键入文本之前移动的竖条就是插入点。
请参见：选定光标
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查找文本
选择“编辑”菜单的“查找”命令可以定位演示文稿中文本对象、文本框和大纲中的字、词组和其他文本片断。要使用“编辑”菜单的“查找”命令，请按以下步骤进行：
选定 PowerPoint 要查找的大纲区域，如果您希望 PowerPoint 搜索整个演示文稿，就不用选定任何区域。
选择“编辑”菜单的“查找”命令。PowerPoint 将显示“查找”对话框。
在“查找内容”文本框中键入您需要查找的内容。
选中“区分大小写”和“全字匹配”复选框，指出 PowerPoint 是否应考虑大小写，以及查找整个字词而不是字的某一部分。
单击“查找下一个”开始或者重新开始搜索。
请参见：替换文本
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超级链接
通过选择“插入”菜单的“超级链接”命令，您可以将插入与任意 Internet 资源--包括万维网--或局域网资源的超级链接（也称为链接）。
插入超级链接
要插入超级链接，请按以下步骤进行：
在“幻灯片”视图中，定位您想插入超级链接的插入点。
选定要作为超级链接附加的文本。
选择“插入”菜单的“超级链接”命令，或单击“插入超级链接”工具栏按钮。
如果您希望超级链接指向一个您知道地址的 Web 页或文件，请单击“原有文件或 Web 页”快捷方式，在“请键入文件名称或 Web 页名称”文本框中输入URL或文件路径名。如果您不知道 URL 或文件路径名，但您在最近打开过这个 Web 页或文件，或者在其他超级链接中使用过它，请单击“近期文件”、“浏览过的页”或“插入链接”快捷方式，然后从相应的列表框中选择URL或文件路径名。
使用“浏览”按钮
如果您单击“原有文件或 Web 页”快捷方式，您也可以然后单击“浏览目标”的“文件”按钮打开一个对话框，并用该对话框定位一个您无法用其他方法找到的 Web 页。并且您可以单击然后单击“浏览目标”的“Web 页”按钮来启动 Microsoft Internet Explorer 浏览器来定位您用其他方法找不到的 Web 页。
如果您希望超级链接指向 PowerPoint 演示文稿的什么位置，请单击“本文档中的位置”快捷方式，然后从“请选择本文档中的位置”文本框中选择一张幻灯片。
如果您希望超级链接指向一个需要创建的新文档，请单击“创建文档”快捷方式。然后在“新文档的名称”文本框中输入该文档完整的路径名。单击“编辑时间”按钮来告诉 PowerPoint 您是想立即编辑该文档，还是以后再编辑该文档。
如果您希望超级链接指向一个电子邮件地址，请单击“电子邮件地址”快捷方式，然后在“电子邮件地址”文本框中输入完整的电子邮件地址。在“主题”文本框中输入一个简短的主题，为该电子邮件信息提供一个主题行。该电子邮件信息将在某人单击该超级链接时发送出去。如果您不知道收件人的电子邮件地址，您可以从“最近用过的电子邮件地址”列表框中进行选择。
单击“确定”来添加超级链接。
编辑超级链接
要编辑超级链接，请右键单击该超级链接，选择快捷菜单的“超级链接”命令，然后选择子菜单的“编辑超级链接”命令。
使用超级链接
在放映幻灯片的过程中，当鼠标指向包含超级链接的文本时，鼠标指针会变成一只手。单击该超级链接就可以打开链接的资源。
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撤消
您可以撤消最近对演示文稿所做的更改。您只须单击“撤消”工具栏按钮或选择“编辑”菜单的“撤消”命令。
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打包向导
“‘打包’向导”将打包 PowerPoint 演示文稿，这样您就可以在另一台计算机上来放映演示文稿，而您却不需要考虑另一台计算机是否安装了 PowerPoint。这个向导用起来很简单。先确定要在另一台计算机上放映的演示文稿，并准备好用来将演示文稿从一台计算机移到另一台计算机的软盘驱动器。然后告诉"向导"是否该演示文稿是否应包括 PowerPoint 播放器。完成以上的工作以后，该“向导”将复制演示文稿文件和您需要的应用程序文件。要启动“‘打包’向导”，请选择“文件”菜单的“打包”命令。
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打开演示文稿
要打开以前保存过的演示文稿，请选择“文件”菜单的“打开”命令，或单击“打开”工具栏按钮。在这两种情况下，PowerPoint 都会显示“打开”对话框（如下图所示）。
使用历史、My Documents，桌面，收藏夹和 Web 文件夹快捷方式图标来指定演示文稿所在的位置。如果您以前已经保存、打开或查看了该文件；或者将该文件存储在My Documents文件夹中；或将其存储在桌面上；或已经将其添加到您的“收藏夹”中；或者从 Web 文件夹获取过该文件，这种技术才能实现。或者，您也可以在“查找范围”框中指定演示文稿文件被保存的位置。
如果您要打开文件的文件格式不是普通的 PowerPoint 演示文稿文件格式（如果必须这样做），请从“文件类型”列表框中选择文件类型。（如果您想导入另一个程序的文件，您可能需要这样做）
当您在文件列表框中看到演示文稿文件时，双击它就能打开该文件。或者，您也可以选择在“文件名”框中输入演示文稿的文件名，然后单击“打开”按钮。
保护原始的演示文稿
如果您不想覆盖原始的演示文稿文件，请单击“打开”按钮右端的下箭头键，然后选择下拉菜单的“以只读方式打开”命令。如果您选择了“以只读方式打开”，但过一会又想保存这个演示文稿，您将给该演示文稿一个新的文件名。
请参见：保存演示文稿
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打印演示文稿
当然，您还可以打印演示文稿。您所要做的就是选择“文件”菜单“打印”命令，或单击“打印”工具栏按钮。如果您单击“打印”工具栏按钮，PowerPoint 会立即打印演示文稿中所有幻灯片的副本。
如果您选择“文件”菜单的“打印”命令，PowerPoint 将显示“打印”对话框。在这个对话框中，您可以选择在演示文稿视图中打印什么内容：幻灯片、讲义、备注页或大纲。
单击“属性”来改变打印机的设置。
在“打印份数”中指定您要打印的份数。
在“打印范围”中进行选择所打印演示文稿的范围。
在“打印内容”下拉列表框中指定您要打印的演示文稿视图。
在打印时到底发生了什么
当您告诉应用程序（例如 PowerPoint）要打印文档（例如演示文稿）时，实际上由应用程序为该文档创建了一个称为“假脱机文件”的可打印副本。应用程序将把这个可打印的副本发送给 Windows，然后由 Windows 打印这个文档。
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大纲
大纲只是演示文稿的另一种视图。它将显示来自演示文稿中文本对象的文本--幻灯片标题、项目符号点，等等。包含所选文本的幻灯片缩略图将显示在一个小窗口中。
您可以从头开始创建大纲。或通过更改内容提示向导提供的大纲来创建大纲。无论您采用哪种方式，要完成作为演示文稿一部分的大纲，您需要做两件事。您要为演示文稿中的每一张幻灯片提供标题。您还要输入将显示在幻灯片中的附加文本--例如，项目符号。
切换到大纲视图
要切换到“大纲”视图，请单击“大纲视图”按钮。或选择“视图”菜单的“大纲”命令。
在 Microsoft Word 中创建大纲
如果您已经在 Microsoft Word 中创建了大纲，并希望将其作为 PowerPoint 演示文稿中的大纲，此时您要做的就是导入该文档；这就是说，您在 PowerPoint 中打开了 Word 文档。
在您导入 Word 大纲时
Word 允许九个级别的大纲。但 PowerPoint 只允许有六个级别的大纲。如果您导入的 Word 文档的大纲超过六个级别，PowerPoint 会将第七、第八和第九个级别的条目作为第六个级别的条目。
在另一种字处理程序中创建大纲
如果您已经用另一种字处理程序创建了大纲，您也可以将其作为 PowerPoint 演示文稿中的大纲。此时您只须在 PowerPoint 中打开这个文档。
从头开始创建大纲
如果您用“内容提示向导”开始创建演示文稿，PowerPoint 将在“大纲”视图中显示一个样板文件大纲。请在大纲中输入作为最高级别大纲的幻灯片标题。在幻灯片上项目符号所在的位置可以输入作为幻灯片的第二个级别大纲的标题。通过按下 Enter 键可以完成输入的每一行文本--幻灯片标题、项目符号，等等。
幻灯片标题
上标题，它可能包含项目符号。
您可以替换或编辑幻灯片标题、上标题和子标题。通过单击并拖动鼠标可以选定幻灯片标题。通过单击项目符号可以选定项目符号点。
在选定文本上面直接输入可以替换所选的文本。这种文本选择的基本工作方式与字处理程序中的操作基本相同。如果您知道如何在Word中选定文本，您就会知道如何在 PowerPoint 中选定文本。
使用标题幻灯片
标题幻灯片只有一个标题，可能会包含子标题。但它没有项目符号。如果您在标题幻灯片的标题下方输入第二个级别的文本。PowerPoint 会认为您输入的是子标题。
这是标题幻灯片的标题。
这是幻灯片的子标题。
使用大纲按钮
“大纲”工具栏位于“大纲”视图中文档窗口的左侧，它提供了一系列用于创建和修改大纲的按钮。下面的表格描述了“大纲”工具栏按钮的作用。记住，幻灯片是大纲的最高级别。
按钮
作用
将所选的段落提升到下一个较高的标题级别。
将所选的段落降低到下一个较高的标题级别。
将所选的段落和其下折叠的从属文本向上移动到上一个显示出的段落之上。
将所选的段落和其下折叠的从属文本向下移动到下一个显示出的段落之下。
隐藏选定幻灯片除标题之外的所有内容。
显示选定幻灯片的标题和所有折叠的文本。
只显示大纲中幻灯片的标题。
显示大纲中的所有内容。
添加一张包含大纲中幻灯片摘要的幻灯片。
打开和关闭文本格式。
用鼠标移动幻灯片
通过单击幻灯片的图标，然后向上或向下拖动就能移动幻灯片。当您开始拖动幻灯片图标时，PowerPoint 会把鼠标指针变为双箭头箭。
这是幻灯片图标。
请参见：导入文档；定位键；打印演示文稿
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大小写
通过选择“格式”菜单的“更改大小写”命令，您可以更改所选文本的大小写--大写和小写。选择这个命令以后，PowerPoint 将显示给您提供包含相应选项按钮的对话框。
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导出幻灯片
导出幻灯片就是复制幻灯片，这样您或您的朋友就能在其他应用程序中使用该幻灯片。例如，您可以将选定的幻灯片导出为 Windows 图元文件，这就是说您可以在任何演示文稿或图表应用程序中使用 PowerPoint 幻灯片。您还可以导出演示文稿大纲中的文本，这样您在字处理程序中使用这个大纲。
导出 Windows 图元文件
要创建基于活动幻灯片的图元文件，请选择“文件”菜单的“另存为”命令。PowerPoint 将显示“另存为”对话框，打开“保存类型”下拉列表框，选择“Windows 图元文件”。Windows 图元文件是图形图像文件。Windows 图元文件格式是通用文件格式。许多图形程序都可以使用 Windows 图元文件。
将大纲作为文本文件导出
您也可以导出演示文稿大纲中的文本。在这种情况下，您导出的不仅仅是活动幻灯片中的文本，还包括完整的演示文稿大纲。
要导出大纲，请选择“文件”菜单的“另存为”命令。PowerPoint 将显示“另存为”对话框，打开“保存类型”下拉列表框，选择“大纲/RTF文件”。
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导入文档
您可以打开由字处理程序创建的文档，并使用该文本来创建用于 PowerPoint 演示文稿的大纲。例如，PowerPoint 能解释 Microsoft Word的大纲级别，并将它们转换为 PowerPoint 大纲级别。PowerPoint 也可以解释其他逻辑大纲结构--例如用标签或样式来显示大纲级别的结构。
您也可以从其他演示文稿应用程序（包括 Harvard Graphics 和 Freelance）创建的演示文稿文档中导入幻灯片。
将大纲导入到新的演示文稿
要做到这一点，请按以下步骤
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