一般很多企业的差旅管理总是让不少负责人焦头烂额,根本的原因还是因为无固定合作单位,员工个人垫资出行,后期报销繁琐,出票价格收费不透明,退改签需要自己处理或改期不及时等,从而导致差旅费用居高不下。
如果出差量大的话最好还是找一个合适的差旅管理公司,可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务,无需员工个人垫资,企业集中支付按月结算,每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价,帮助企业降低成本。
出差管理模式的做法:
①出差的目标是什么?
②出差的过程是什么?(即达成任务的方法)
③费用预算;
④出差返回后的工作总结;
⑤出差依据:客户名片、票据等(过程控制);
⑥报销;
以上内容制成一张表,即成为一个出差的管控模式。
利用差旅管理系统,员工出差从申请,审批,预订,报销,差旅分析等全流程可视化管理,在系统里面去设置差标,和审批规则,让出差前,出差中,出差后,全部都可追溯可管控,差旅系统还可以通过管控来提高工作效率,降低人工成本输出,从员工出行预订产品,机票,酒店,火车票,等来管理采购成本,利用企业自身优势来和航司酒店集团签二方三方协议,来降低采购成本
指定和确保差旅政策的有效执行 5-10%
在线预定 5%
付款流程优化,信用卡支付
差旅费用整合(全国、全球整合)
优选航空公司(大客户协议价,策略性调整优选航空公司,以确保更好的价格) 5-10%
服务整合(使用同一家专业的商务旅行管理公司,目前中国能称得上专业的不过5-6家而已) 5%
需要其他点子可以再联系我
据说行易企业差旅也不错,基本上中小型企业的差旅管理都可以hold住。