项目成本管理包括对成本进行估算、预算和控制的各过程,从而确保项目在批准的预算内完工。
估算成本——对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
制定预算——汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
控制成本——监督项目状态以更新项目预算、管理成本基准变更的过程。
成本管理计划:
在开始成本管理的这3 个过程前,项目管理团队需先行规划,形成一份成本管理计划,为规划、组织、估算、预算和控制项目成本统一格式,建立准则。
项目所需的成本管理过程及其相关工具与技术,通常在定义项目生命周期时即已选定,并记录于成本管理计划中。
成本管理计划可规定:
精确程度、计量单位(活动成本估算所需达到的精确程度)、组织程序链接(用控制帐户直接链接到执行组织的会计系统)、控制临界值(经一致同意的、可允许的偏差区间,通常是基准计划的百分数)、绩效测量规则、报告格式、过程描述等;
成本类别:
直接成本、间接成本、固定成本、可变成本、可控成本、不可控成本、生命周期成本等;