1、先要走访社区内的老年人合唱团和其他老年人群体，了解他们对举办合唱团的活动有什么样的要求，如举办的时间、地点、参加人数、节目内容等。根据收集回来的资料有针对行的设计活动的形式和内容，同时由于老年人是高危群体，一定要设计好相关的应急方案。
2、将设计好的活动方案交由直属领导审批。领导申批通过后，召开一个动员大会，协调个有关部门、同事、合唱团成员做好活动的分工。如那些部门是负责宣传、那些是负责组织、那些是负责联络等等。
3、活动当天按照预定方案实施，期间一定要密切注意参加活动的老人的身体状况，一旦出现问题立即启动应急方案。
4、活动结束后，要搜集相关参加活动的老人、领导、组织部门、同事对活动的意见，做好相关的登记工作，以便以后举办同类活动时作为参考。
进入合唱团，了解他们的特长，了解社区老年人的想法，二者合一。
首先联系居委会，其次发动合唱团内的人际关系
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