我在办公室工作 收发文件比较多 有没有什么好的软件能帮助我整理一下收发文呢

万能档案管理软件里面有收发文模板，我感觉非常好用，我总结了以下5个特点：
1、收发文登记时可以自己定义文件字号格式，文件字号的生成非常方便；
2、支持三级分类登记；
3、可以保存收发文件的电子文档，既可以按文件链接保存，也可以保存为对象；
4、可以打印批阅承办笺，而且支持自定义承办笺的打印样式；
5、支持承上打印收文登记簿是一个非常出彩的功能，登记簿不仅可以自定义，而且可以在同一张打印纸上接着上次的记录打印，就象银行打印存折一样。
从网上下载用一下，对照我的总结来试试吧。

如果楼主收发文较多，就用万能档案管理软件吧，我以亲身体会告诉您，不会有错的。我是银行办公室工作人员，每天处理大量的收发文，用这款软件爽死了，收发文登记簿能象我们银行打印用户存折一样，可以接着昨天的收发文内容往下打印，感觉就象用手接着昨天的内容往下写一样。档案管理的功能也不错，自定义档案模板，每个模板用起来感觉一样，就是字段不同，快下载吧！

我把楼上的的回答总结一下:
1、万能档案管理软件在网上有试用版，“山与水相爱”总结了五点，我也挺认同，但是否就适合提问者在收发文管理方面的使用要求呢，提问者最好是本人试用一下。
2、万能档案在网上下载的是ACCESS数据库版的，提问者的收发文多到什么程度呢？如果每年大于2个G，这个版本就不适合，建议用SQL版的，银子就得多掏点。
3、东方飞扬、泰坦什么的，我也听说过，确实是正规软件，但里面是否有收发文管理以及在这方面功能如何，我还未曾研究过，所以不便多说，提问者最好是试用一下。
4、万能档案的普及型现在价格好象很便宜，我建议提问者关注一下万能档案。

用档案管理软件就可以了，如果档案量少，可以用单机版来管理，不是很贵，可以量比较大，还是上个网络版的吧，这样用起来会方便些。。我们单位用的是东方飞扬的，现在省了不少事儿，用着还不错。。。好像还有泰坦什么的，没用过，不知道如何。。。

我用过万能档案，里面除了有收发文功能外，还有档案管理功能，能够自定义档案模板，我想应该能满足楼主管理你的档案。