1目的
确保原辅材料仓库库存物资出入库及存储的安全与完整性。
2适用范围
公司生产部辖管内的原辅料仓库。
3内容
3.1入库管理
3.1.1没有《采购单》的一切物料杜绝进行验收工作、杜绝供货商寄存物料;库管员不准联系供货商送货。
3.1.2对于采购人员凭《请购单》或《原辅材料常备计划》购入的物资,库管员要认真验收物资的名称、数量、规格型号是否与《请购单》请购数量、应补《原辅材料常备计划》数量相符;大于《请购单》数量或超出《原辅材料常备计划》应补量的,供应部必须与相关部门进行协商、然后供应部更改《采购单》数量。
3.1.3原辅材料、设备等有检验要求的要填写《报检单》(技术中心规定可免检的原材料除外),报技术中心做理化质量检验;对设备配件的验收,应按需报检的物品种类要求,确定自检或报设备科(或使用部门)进行质量检验;钢材按《金属材料技术要求》相关验收规定验收;辅料的验收仓管员要依据外观、品名、数量及特殊物资的保质期和存放要求进行验收。
3.1.4备品配件辅材验收必须由两人或两人以上进行,且记录签字必须是两人或两人以上签字,否则、不准办理《进货单》,验收合格后办理入库手续并及时入帐;打印后的入库单必须由两人或两人以上验收人员签字方能生效。
3.1.5如发现单货不符、外包装破损或其他质量异常情况,要及时通知相关部门,进行现场鉴定并落实处理意见。
3.1.6 单货不符的物资不得接受,对不符合要求和质量有异议的采购物资,及时通知供应部与相关部门协商处理。
3.1.7 物料验收有检斤要求的必须有检斤记录且检斤人员签字,出现异常立即汇报。
3.2原辅材料仓库物资的保管
3.2.1原辅材料入库后应立即进行标识、做到有物必有标识;尽量做到定位管理。
3.2.2物资的储存保管,应根据物资的属性、特点和用途要求来规划存放地点,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格进行存放,上架的以类别、型号进行合理存放。
3.2.3物资的堆放本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。按物资品种、规格、型号等,结合仓库的条件分种类进行堆放,要做到过目见数、作业和盘点方便、标识明显、成行成列、文明整齐。
3.2.4每日根据易飞出入库凭单核对库存,做到日清月结,并按规定时间编报库存月报。月终结帐和实盘完毕后与财务部对帐。
3.2.5每月必须对库存物资进行实物盘点二次,盘点表盘点人员签字后上交“原辅材料管理科”归档,发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。积极配合财务部做好全面盘点和抽点工作,定期与财务部对帐,保证帐表、帐物相符。
3.2.6仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。
3.2.7切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。
3.3物料的装卸码放
3.3.1库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,不能野蛮作业,努力保护好货物,避免对货物造成损坏。
3.3.2 卸车工码放的物料不符合仓储标准杜绝入库。
3.4物资的出库
3.4.1严格依据易飞《领料单》发放物资,杜绝无单发放物资。办理出库时要认真审核《领料单》,核查出库批准手续是否符合要求,严格按照单据办理出库,并核签有关单据。
3.4.2发放物资时要坚持“先进先出”的原则,发货坚持“一盘底、二核对、三发货、四减数”。同时坚持“单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库”。
3.4.3特殊情况赊欠:“停电、公司易飞系统出现故障”可由领用单位打欠条、必须有副科级以上人员签字方可发放、恢复正常后24小时内补办易飞领用手续,否则:停发赊欠领用单位任何物料,造成后果赊欠领用单位自负。
3.5退库或退货
3.5.1发生退库或退货物品时要认真审核《退货单》或有关部门凭证,符合《供应部退货管理标准》,核查批准手续是否齐全。
3.5.2对于使用单位需退回有质量异议的物资,仓管员要及时通知采购部门进行现场鉴定,由采购部门做出退货或换货处理意见。
4本标准自下发之日起生效,解释权归生产管理部。
你说的可能是质量问题,不能出货是吧,那你可以设定一个区域,存放这些待检的产品。按照产品来进行划分货位。管理制度你可以去仓库社区下载一个电子类的仓库管理制度,依据你自己的实际情况稍改下就能用(仓库社区-仓库管理人员必上的网站,百度一下,第一个就是的)希望可以帮到你!搞好了,记得给我最佳答案啊。