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一、档案管理工作:1) 建立并完善档案管理制度。
2) 负责公司档案体系规划,建立分类方案、分类体系、分类指导及各种目录等,确保公司档案的规范化、流程化、信息化。
3) 负责日常档案收集、整理以及管理等工作,监督公司档案的形成和积累。
4) 积极开展档案的提供利用工作,分别按主次文件、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件为归档文件,及时整理、装订,避免失散,并将文件目录及时备案。
5) 建立档案归档、查阅、借阅手续,保证档案资料的完整性。
6) 指导、检查各部门档案管理工作。
二、其他工作:1) 负责公司外传真、信函送达,协助部门外来人员的接待工作。
2) 负责部门考勤工作。
3) 协助开展司庆、年会等重大活动开展。
4) 负责制定办公用品、礼品、员工服装、福利品采购计划并报批。
5) 负责日常办公用品、礼品、员工服装、福利品的采购、保管、发放、登记。
6) 负责公司非经营性固定资产登记管理工作。