符合作废条件的（同时符合以下条件），发票注明作废，开票软件注明作废。（一） 收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；（二） 销售方未抄税并且未记账；（三） 购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。发票对方公司已经认证抵扣并且入账，要把开好的两联红字发票寄给对方冲账用，如果对方没认证的，要把这未认证的两连发票要回来，而后开的红字发票不用寄给对方
