除以发表专著和论文为目的而撰写的简历外,简历的内容通常应压缩在一页以内。简历旨在 在以清楚、易懂、易查找的方式向工作繁忙的人士介绍有关你自己的基本情况,他们无暇读完一篇冗长的报告或从各种来源获取所需的数据。资料的排列应使各种项类一目了然。为达到此目的,可选用不同的字体、变换字体的大小、 在某些词句下划线、使用黑体字和空格。不应使文字排列得凌乱。使用较厚的、米色或灰白色纸张比用一般厚度的纸更佳,会给人留下较好的印象,不过这当然不是必需的