如何快速整理电脑文件

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

电脑文件整理的三大招数

第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。

电脑文件整理的三大招数

第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。

电脑文件整理的三大招数

电脑本身有强大的分类功能，可先充分利用一下。
1、先选按照文档形成的日期分类；把一些时效性强的文件筛选出来，过期的删掉；
2、按照文件类别（后缀名）分类，区分开文字类的，图片类的，数据类的，然后批量归纳到文件夹。
3、按照名称、按照修改日期分类。
4、先根据自己的习惯选择一种分类以后（比如先按时间），然后再逐层分类，建立文件夹取个定义清楚的名称，把分好类的文件批量存入。

如何高效率整理电脑文件夹？