试算平衡,是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益(负债和所有者权益) 的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查账户记录是否正确的一种方法。
一、在借贷记账法,试算平衡的基本公式是:
1、全部账户的借方期初余额合计数=全部账户的贷方期初余额合计数;
2、全部账户的借方发生额合计=全部账户的贷方发生额合计;
3、全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计。
如果上述三个方面都能保持平衡,说明记账工作基本上是正确的,否则就是说明记账工作发生了差错。在实际工作中,这种试算平衡通常是通过编制试算平衡表来进行的。
试算平衡,是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益(负债和所有者权益) 的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查账户记录是否正确的一种方法。
二、方法
1、发生额试算平衡法,是指利用全部账户的借贷双方发生额的平衡关系来检查账户记录是否正确的一种方法。
2、余额试算平衡法,是指利用所有账户借方期初或期末余额和贷方期初或期末余额合计相等关系来检查账户记录是否正确的一种方法
扩展资料
步骤
一、期末把全部账户应记录的经济业务登记入账,并计算出个账户本期借方发生额,贷方发生额和期末余额。
二、编制”总分类账户本期发生额及余额表。
应当指出,试算平衡表并不意味着日常账户记录完全正确只是基本正确因为有些账户记录的错误很难从试算平衡表中发现。这些错误包括:
1、借贷双方发生同等金额的记录错误;
2、全部漏记或重复记录同一项经济业务;
3、账户记录发生借贷方向错误;
4、用错有关账户名称。这些错误需要其他方法进行查找
参考资料来源:百度百科——试算平衡
账户发生额试算平衡法:
账户发生额试算平衡法是以本期全部账户的借方发生额合计数和贷方发生额合计数是否相等来检验账户记录正确性的一种试算平衡方法。其平衡公式如下:
1、全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
2、根据借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,每一笔经济业务的会计分录,其借贷两方的发生额必然是相等的。一定时期内,所有账户的借方发生额合计数和贷方发生额合计数,分别是所有经济业务的会计分录的借方发生额和贷方发生额的累计。
3、因此,将一定时期内的全部经济业务的会计分录全部登帐后,所有账户的本期借方发生额和本期贷方发生额的合计数额也必然相等。
扩展资料:
试算平衡表的编制:
1、试算平衡是通过编制试算平衡表进行的。试算平衡表通常是在期末结出各账户的本期发生额合计和期末余额后编制的,试算平衡表中一般应设置“期初余额”、“本期发生和“期末余额”三大栏目,其下分设“借方”和“贷方”两个小栏。
2、各大栏中的借合计与贷方合计应该平衡相等,否则,便存在记账错误。为了简化表格,试算平衡表也可只根据各个账户的本期发生额编制,不填列各账户的期初余额和期末余额。
3、试算平衡只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确的一种方法。如果借贷双方发生额或余额相等,表明账户记录基本正确,但有些错误并不影响借贷双方的平衡,因此,试算不平衡,表示记账一定有错误,但试算平衡时,不能表明记账一定正确。
参考资料来源:百度百科-试算平衡
试算平衡,就是根据借贷记账法的“有借必有贷,借贷必相等”的平衡原理,检查和验证账户记录正确性的一种方法。试算平衡工作是通过编制试算平衡表完成的。编制试算平衡表,是为了在结计利润以前及时发现错误并予以更正。试算平衡表可定期或不定期地编制,借贷记账法的试算平衡有账户发生额试算平衡法和账户余额试算平衡法两种。
(一)账户发生额试算平衡法
账户发生额试算平衡法是以本期全部账户的借方发生额合计数和贷方发生额合计数是否相等来检验账户记录正确性的一种试算平衡方法。其平衡公式如下:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
根据借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,每一笔经济业务的会计分录,其借贷两方的发生额必然是相等的。一定时期内,所有账户的借方发生额合计数和贷方发生额合计数,分别是所有经济业务的会计分录的借方发生额和贷方发生额的累计。因此,将一定时期内的全部经济业务的会计分录全部登帐后,所有账户的本期借方发生额和本期贷方发生额的合计数额也必然相等。
(二)账户余额试算平衡法
账户余额试算平衡法是以全部账户期末的借方余额合计数和贷方余额合计数是否相等来检验账户记录正确性的一种试算平衡方法。其平衡公式如下:
全部账户的借方余额合计=全部账户的贷方余额合计
根据借贷记账法的账户结构可知,所有账户的借方余额之和是资产的合计数,所有账户的贷方余额是权益的合计数,资产必然等于权益,因此,所有账户的期末借方余额合计数必然等于期末贷方余额合计数。
1/8
通过试算平衡表来检查账簿记录是否正确并不是绝对的,从某种意义上讲,如果借贷不平衡,就可以肯定账户的记录或者是计算有错误,但是如果借贷平衡,我们也不能肯定账户记录没有错误,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。如果在有关账户中重记或漏记某项经济业务,或者将经济业务的借贷方向记反,我们就不一定能通过试算平衡发现错误。
2/8
试算平衡表是资产负债表科目的汇总,一般是四个要素:会计科目、借方发生额、贷方发生额,期末余额。
按照借贷记账法的规律:有借必有贷,借贷必相等,一般我们只需要考虑借贷方平衡就可以了
3/8
第一步,先做会计凭证。
按照经济业务发生的内容填制凭证,借贷填在不同的行次
4/8
第二步,将各会计凭证录入Exce
在电脑没有普及之前,我们手工记账需要先做丁字账汇总各会计科目,再手工画平衡表,把总账科目资产、负债、所有者权益填入平衡表。现在即使没有记账软件,也有电脑可以操作,所以,可以免去丁字账汇总这一步。
5/8
第三步,汇总会计科目,填入试算平衡表,为做财务报表准备。
当我们把凭证在Excel表录完以后,借方列求和,贷方列求和,如果两列相等,必定能做出平衡的试算平衡表。
我们可以用数据分类汇总来汇总,也可以用透视表来汇总。我比较喜欢用透视表。
6/8
选择表格数据,点击插入——数据透视表,按表二设置透视表参数。
7/8
红框内的数据就是我们想要的汇总结果,我们把这个结果录入试算平衡表中,这张表就完成了,按照期末余额和报表项目填写资产负债表
8/8
总结:
第一步,先做会计凭证。
按照经济业务发生的内容填制凭证,借贷填在不同的行次。
第二步,将各会计凭证录入Excel表。
第三步,汇总会计科目,填入试算平衡表,看发生额是否借贷相等。可以用透视表求得汇总数据。