商务接待的工作,是公司与客户沟通的桥梁,代表一个公司的文明形象,所以接待人员必须掌握商务场合中接待的各种礼仪规范。商务接待乘车礼仪是商务接待中重要的一个环节,座次的完美安排则是对客户尊重的体现。
接待:
一、握手
1、握手时力度要适中,大家可以练练。太轻给人以轻视。太重,也不好。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。
二、迎接礼仪
1、要先介绍最高领导,依次介绍。你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。
2、把男士介绍给女士。"你好,这是王先生"。
3、介绍的时候要谦虚谨慎,注意对方的年龄和职位。"刘总,你好,这是小王"千万别调换了。
4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么样?"
三、接待礼仪
1、引导,要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。
2、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。
3、接待对方要做到“三到”:眼到,口到,意到。多一份热情,多一份细心。口到即目光热忱,包括:正视对方,眉目含笑,注视也要点到为止。口到即舌灿如花,包括:语言相通,句句含情,沟通到位。意到即温情如春,包括:神态端庄,表情自然,举止大方。
四、商务接待的禁忌
1、接待来宾时,不要斜视对方,目光中不要有意无意流露出蔑视或敌意。
2、接待来宾时,不要使用对方不懂得语言或话语。
3、接待来宾时,举止不要过于随便或拘谨。
根据驾车者的不同确定座位的尊卑座次。
1、五座车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
送礼:
第一步,根据收礼人与你的关系来挑选礼物。
比如送领导,不能太昂贵,领导平时工作非常的忙碌,我们可以送一台豆浆机,这样让他平常多喝喝豆浆,注意身体健康。也可以送车载空气净化器。总之,以健康为出发点来送礼物是让领导感觉比较贴心和让人能够接受的。
送父母,根据实际需求来送礼物。可以送声波震动牙刷,一来照顾了父母的身体健康,二来让父母感觉这些高科技非常时髦,讨得他们的欢心。
送男朋友或老公,就要选体贴实用外形又非常酷的礼物,可以送一款3D干湿两用剃须刀。
送给心爱的人,关键是礼物要贴心,这样他在用的时候就能感受到你的用心。
第二步,根据送礼的目的来挑选礼物。
如果是生日、节日、纪念日,就一定要挑选一些浪漫的礼物或能唤起大家共同记忆的礼物,比如说镜框、项链还有红酒。如果要去别人家作客或探亲访友,可以选择一些小家电,比如说面包机、面条机和空气净化器。这样去朋友家作客,既有面子朋友又很喜欢。
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最后,选择好事宜的礼物后,还要有一个精美的包装。
1、包装颜色很有讲究,比如说刚送给老公的剃须刀,沉稳的蓝色和灰色都很适合他。
2、挑选一张合适的卡片,写上寄语,让对方感受到你最真诚的祝福。
现在,或许你已经掌握了送礼的技巧,其实送礼并不难,礼物只不过是一种形式,关键是你的心意。