会计做账是按单据做的,一分钱也要入账;
出纳付款也是按单据支付的,按理论来说,二者之间是平衡的,不会有盈亏,但现今社会分角钱很难找到了,所以出纳支付时,不一定与单据一致,也就产生了盈亏;如果你是每次比如说5.9元,你每次都给对方6元,你当然每次亏一角钱,如此事情一多,你当然要亏;
道理相信你一定懂;
对于要亏的事,比如说5.9元,对于有些公司是出纳让经办人来取钱的,你可以让他准备好零钱,比如说你告诉他来取钱,说你来取5.9元,自己准备一角钱的零钱,到时你就不亏了;
其实,你也并不是总亏的,比如说要付6.1元,你没零钱也就付6元,这时你是盈一角钱的,再说有时你想给对方也有不要的时候;
总体上,如果自己想不亏不欠,自己多准备一些零钱,按单据收付,自然不差钱;
要不,只能自己总体上平衡一下,按上面所说的去做,做到几乎不差钱;
不差钱,最好,赵本山不是有小品吗?
先弄清楚少钱是人为的还是账上多记或有发票只是做账用的不用实付的。建议先弄清原因,库存现金最好每天都清点。
1、是否付了钱未进账 比如人家 借钱 没打借条、报销 没入账等
2、账上提现金 是否错误 比如提了3000有没做错 变成30000