这个比较难的,很难完全控制。
转载以下资料,仅供参考:
近一份调查显示:85%的职员可以轻松地下载“有竞争力”的资料和信息,然后带到下一份工作中。尽管大部分工作者可以从现在的公司下载资料,但只有32%会为了增加在下一份工作中的竞争力而“出卖”资料。超过80%的人承认从工作中下载资料文档等回家使用,最常用的方式是使用USB传输数据。
对于企业来讲,那些即将离职的员工是很危险的。因为不论出于什么原因,他们都希望能够为自己以后的工作获取必要的资源。一位离职员工很坦然地说:“实际上,离职员工通过各种手段从原公司拿走一些资料已经成为一种习惯,当然这些资料只是方便以后工作,而不是直接用来出售。”当然,也有些员工为了在应聘时博得新雇主的喜爱,而积极地回答雇主的疑问,而其中有许多问题都是新雇主为了获取竞争对手的资料故意设置的。
那么,职员什么样的行为算泄露公司商业机密?企业该如何预防和应对雇员泄露公司商业机密呢?
对于企业来说,什么才是商业秘密?商业机密的范围很广,任何与社会竞争、经济利益相关的特定信息都可能构成商业机密。比如:产品配方、工艺程序、研发材料、机器设备改进方案、图纸、客户资料、财务数据、商业计划书等。同时,商业机密是特指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
有位老板说:他曾经有一个员工,在离职时带走了自己设计的软件。因为他的理由是:软件是自己设计的,就应该是自己的所有权,如果公司要用,那么就要付费,否则就是侵权;还有的员工认为:客户是我开发的,我为什么没有权利带走他们的资料?于是,员工普遍理直气壮,而企业又有些束手无策。
然而,在法律上有一个“职务发明”的界定,而这类发明的所有者就是企业。职务发明指执行本单位(包括临时工作单位)的任务或者主要利用本单位的物质技术条件(是指本单位的资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等)所完成的发明创造。那么,基于职位获得的客户资源,毋庸质疑的应该是企业资源。
因此,企业就要想方设法地收集和存储这些资源,充分做好知识管理;而研制新产品的过程中,其实是保护最薄弱的时刻。因此,在企业里要相对封锁消息,让最少的人知道新产品的动向。然而,为什么会有员工泄露公司机密和出卖情报?不可否认,出卖情报有时可以成为赚钱的手段,跳槽的资本或者要价的砝码,甚至是报复的暗箭。
随着企业信息化程度的提高,企业机密信息几乎都以电子文档的形式存储于公司电脑中。要保障企业机密不泄露,首先就要保证公ftp服务器,共享文件夹中的文件安全。
那么,该如何看好企业的“机密库”,防范员工的泄密问题呢?
建立严谨科学的权限体系
企业在人员管理中可以实行“无等级、人性化”化管理,而对于文件资料这种行为确实致命的。一旦权限失控,企业文件将处于一种无保护的状态下,员工可以任意下载、传输公司重要文件。如果员工有心报复,将企业机密泄露给竞争对手,亦或是将重要的文件数据删除、修改,都将给企业带来不可弥补的损失。因此,建立严谨、完善额权限管理机制,根据企业环境实时管理员工对文件资料的操作权限,防止恶意修改、删除和泄露。
全程监测文件生命流程
电子文档作为企业最重要的知识资产,从文件的创建、修改、归档直至删除,必须得到时时刻刻的监控与保护。人们常说的3W(when、who、what)原则同样适用于企业文件管理,记录文件的任意操作。这样,即使发生了文件信息泄露,也能够在第一时间得知是谁在什么时间做了什么样的操作,及时对问题进行跟踪解决。
防范员工泄密,除了技术问题,更需要企业拥有完善的保密制度。一方面,建立企业健全的文档管理体系,理念、技术双管齐下,从最基本的方面避免文件信息泄露风险。另一方面,提高企业的员工素质水平,不仅要注意管理和激励,更要让他们感受到信任和责任感。同时,企业要关注员工的情绪和心理感受,以防止产生恶意的泄密现象。
公司要建立危机意思,防止离职员工带走公司的机密文件。现在好多企业开始使用终端安全管理系统防止公司的机密文件被带出去,您可以使用下Ping32终端安全管理系统,可以防止员工通过各种途径把文件外发出,也可以把员工外发出去的文件进行保存上传到管理员电脑上。
全部换成电子文档,由管理者加密,给员工权限,到时候如果员工离职,把权限收回就行。现在市面上已经有这种软件平台了,你可以搜一下
1,安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4,规范企业规章制度,加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换
5,员工入职签订保密协议,要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等。。。。
iMonitor EAM电脑监控软件,可以全方位监控您员工电脑上的行为,客户端隐蔽启动,运行稳定,占用低,支持多屏幕实时桌面监控和远程控制,屏幕截图、记录软件使用、聊天内容、文件操作、键盘输入内容、网站访问等员工工作情况,还具备关键字检测、记录和禁止文件传输、USB设备使用,保护文档资料安全;黑名单可以禁止指定的网页和软件的使用,阻止员工上班期间,玩游戏刷淘宝等;报表统计功能可以统计分析员工电脑工作情况,从而制定更有效的管理措施,提高员工的工作效率。