根据相关规定，境外形成的民事案件证据，要经过境外公证机关的公证证明，并经我国驻该国使领馆予以认证，或者履行我国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
也就是说境外形成的证据要先到公证机关进行公证；然后到我国使领馆对公证书进行认证。
但由于证据形式的多样性，并非所有的证据都适合公证认证，或有些证据在国外是不予以公证的，根据法院对某些证据的把握有一定的灵活性，通常：对在我国境外形成的证据，不论是否已办理公证、认证或者其他证明手续，法院均应组织当事人进行质证，并结合当事人的质证意见进行审核认定。
民事境外证书公证认证，属于个人文书认证范畴，提供相关的证书文书原件或者扫描件，申请人身份证明，填写一份认证申请表。
在文件出具国进行，如您在英国拿到的文书，则在英国进行公证认证。
先由英国国际公证人公证，其次是英国外交部认证，最后送往中国驻英国使领馆认证。
在国内诉讼过程中如果涉及到境外证据，都必须办理中驻该国使馆公证认证手续。
提供相应证据在证据形成国的公证人处办理公证，该国外交部门认证，最后送中驻该国使馆认证。
国外文书在中国使用，涉及到公证认证允许他人代办
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