在使用Excel制作数据表时,经常会输入分数。例如在一些报价表中,会用分数而不是小数来显示数据。很多人在输入分数时会遇到这样那样的问题,例如输入分数后却自动变成了日期等。以下技巧可解决此类问题。
技巧一加个车头分数不再变日期
问题:如果只是想输入5/8,前面没有整数,输入完成后,一回车,会发现分数变成了日期(即5月8日)。这当然不是我们希望看到的结果。如何避免出现这种情况呢?
解决方法:先输入0,然后输入空格,再输入分数。
技巧二设置单元格分数格式听命令
在Excel中,选中要输入分数的单元格,然后单击“开始→格式”旁边的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,选择“分类”列表内的“分数”,接着在“类型”区域内选择“分母为一位数”。单击“确定”按钮返回。这样当我们在选定的单元格中输入小数,回车确认时就会自动转换成分数。在Excel2003中,可以按Ctrl+1键打开“单元格格式”对话框,然后参照上面的方法来实现。
技巧三巧妙输入未被简化的分数
有时,需要输入一些未被简化的分数,如8/16,但回车确认后,却发现分数变为了1/2。原来,Excel自动应用了一种分数格式,将分数中的分子分母最小化了。在“设置单元格格式”对话框中分类”列表内的“分数”,接着在“类型”区域内选择“以16为分母”,单击“确定”后,会发现1/2变成了8/16。此外还能设置“分母为二位数”、“分母为三位数”以及“百分之几”等形式,大家可以根据需要来设置
。
采取上述方法输入的分数,在Excel表格中都可以用来计算。有时为了美观,我们利用一些诸如公式输入、双行合一等方法,输入的符合日常书写形式的分数,虽然美观但不能计算,但只能在排版时用到。
数据少的话:先输入0,然后输入空格,再输入分数
数据多的话:输入后,或输入前将单元格格式设置成“分数→分母为一位数”
(1) 最简单的方法就是 设置单元格格式,设“文本”或设“分数”、“分母为一位数”;
(2)“整数部分+空格+分数”,中的“整数部分”必须是“0”
(3)输入 '1/8 ,可以显示1/8,但是点击后不会显示代表的小数;
(4)楼上的“输入1,输入法调到英文模式,输入/,输入8 ”,行不通。
按这样的格式输入:“整数部分+空格+分数”,即“0 1/8”
输入1,输入法调到英文模式,输入/,输入8