如何提高工作效率?
通常员工的工作很多,老板不可能事事过问,因为老板没有那么多的精力。老板只在宏观上把握全局,而具体的每一部分工作都是员工负责。而这种工作的独立性使得你必须能全面提升你的工作能力才行。这也是你在单位立足和升职的必备素质。如果你能在财务、英语、计算机等方面皆有一技之长,老板会觉得这些方面离开你不行,这样才能认识到你的价值,你在老板心目中的地位才能巩固和加重;其次,一个人做普通员工可能只是一种“过渡”,在“过渡”期内积累工作经验和训练自己的各方面能力是很关键的。一个员工将来要成功地走上核心员工的地位,甚至自己来当老板,都要有全面的工作能力。如果你没有这些能力,不仅不能让老板省心,反倒给老板带来了包袱。老板肯定不会喜欢你的。所以,在工作中拥有全面发展的素质,才能让老板器重你,让别人佩服你。
在此,给普通员工提点小建议,以便让自己早日成为公司的核心员工。
(1)要有独到的见解老板在做决策时,需要员工提出一些新招,独特的“点子”。这些“点子”即使不一定被采用,也能给老板思考问题和做出正确决策提供一个新的思路。如果你没有见解,那是对老板最不好的交代,因为老板不喜欢只会苦干而不懂实干的人。
(2)勇于承担大事要勇于把同事不能做的大事承担下来,因为这种事情老板和其他同事都感到棘手,“危难时刻方显英雄本色”,这时你能从容镇定地把问题解决,老板对你就会另眼相看。
(3)从小事入手工作中有许多细微的小事,这往往也是被大家所忽略的地方,有心的员工是不会忽视这些不起眼的小事的。俗话说,大处着眼,小处着手。学做些小事,在老板看来,也许是填缺补漏,但时间长了,你考虑事情周到、能吃苦、工作扎实的作风就会深深地印在老板心中。
作为老板,他们一般都喜欢勤奋工作的员工,可是勤奋并不是每个人都能做得到的,这需要员工成为一个有心人,随时用努力的心去工作。
a?文件不离手千万不要两手空空。要知道拿着文件的人看上去像去开高层会议的人,手里拿着报纸的人好像要上厕所,而两手空空的人则会被人以为要外出吃饭。有必要的话,还可拿些文件回家,老板一定认为你是一个以企业为重,不惜用上私人时间处理公务的好员工。
b?总在用电脑对很多人来说,在工作时,埋首电脑的人就是积极工作的人。但谁知道你在做什么呢?哪怕是做些跟工作无关的事。
c?利用电话留言箱减少工作量如果你有电话留言箱的话,记住不要勤接电话。善者不来,来者不善。在企业收到的电话通常都是跟工作有关。留言箱便成了一个极好的甄别工具。如果有人打电话,留言叫你做什么工作,你便留待午饭时间,趁他们不在,你才复电话留言给他们,这样人家又不会觉得你没有礼貌,而且又可以把事件延后处理。拖呀拖,大有可能致电给你的人会再次留言说:“刚才我留下的message,你不用理会啦,我自己已经搞定了。”
d?常常有急事要办旁边的人烦躁不安,你会觉得他一定有些重要事情要办吧?对了,所以就带着有急事要办的样子,老板一定以为你尽忠职守。或是在众人面前,叹叹气,大家一定明白你面对的压力有多大。
e?比别人晚下班不要比你的老板早下班,最好在别人离开后,在你老板面前出现一下。老板一定对你的“拼劲”留下深刻印象。
f?时尚词汇满口“跑”
有空别忘记多看时尚杂志,了解一下流行资讯、科技术语和新产品名录。当众人议论时,这些词汇便大派用场了。
g?勤向老板发邮件当你独立做一个项目时,应每隔一段时间就向老板发一封邮件,告诉他你最新的进展。邮件有时白天发,有时夜晚发,这样老板能感觉到你一直在努力工作,并且非常重视与他的沟通。
1、独立式学习
就是让学习者独立完成一项具有挑战性工作。听起来不像是培训,但是这种潜在的培训价值很快就会在员工工作中显露出来。试想在整个工作中,他必须合理地安排每一个工作步骤:在什么时间达到怎样的目标;决定采取哪种工作方式、哪种技能;当工作中遇到困难的时候,他得自己去想办法,拿出一些具有创造性的解决方案。这对于培养他独立思考和创造性的能力都是很有好处的。这种学习方式也有利于促进学习者为独立完成工作去学习新的技能,迎接更大的挑战。
2、贴身式学习
这种培训员工的办法是安排学习者在一段时间内跟随“师傅”一起工作,观察“师傅”是如何工作的,并从中学到一些新技能。学习者如同“师傅”的影子,这就要求“师傅”必须有足够的适合的技能传授给那个“影子”,而且“师傅”还需要留出一定的时间来解决工作中存在的问题,并随时回答“影子”提出的各种问题。这种培训方式在需要手工完成任务的领域较为常见,它不仅锻炼了员工的动手能力,还提高了他们的观察能力,增加了他们的学识。
3、开放式学习
这种学习方法给接受培训的人以较大的自由,学习者可以自由地选择学习的时间和学习的内容。学习的内容根据工作需要可以是管理课程,也可以是美容技术方面的知识,或者是他们感兴趣的、对他们在工作中有用的一些知识。有的公司甚至要求学习者在一段时间内阅读一些与他们工作相关的书籍,然后在公司的培训会上讲演。
4、度假式学习
有些公司通常会允许或安排某些业务员工每星期有一天或者半天不到公司上班,让他们去学习短期培训课程,并希望他们学成后,能够将这些理论知识应用到工作中解决实际问题。这就是我们所谓的“度假式学习”。通常员工也会利用这个“假期”获得相关的资格证书。
5、轮换式学习
在某些公司,我们通常会看到这样一个现象:一位经理前两年在公司的一个部门任职,而接下来的两年,却转入另一个部门任职,这就是我们所谓的“工作轮换”。它适用大大小小的公司。一般公司规定一两年内某些管理者的岗位就可以轮换一次。到那时,新的岗位,新的职位,新的员工,新的问题,一切从头开始,这样做有利于培养出全能人才。
有效的沟通,能大大提升你的工作效率
有空可以看看书,学习希望新技能