按常理说,董事长不应该直接参与公司的财务工作,但审查个月财务报表还是可以接受的。依据一般公司的正规的流程是由总经理(或执行副总)直接掌控财务工作。但是董事长可以要求定期或在公司例会上了解公司的财务状况。说道总经理和董事长的分工问题,牵扯到公司的管理层框架及组织结构问题。就我来看,你们公司的组织结构划分不太详细,建议如果公司已经形成规模的话,认真划分一下组织结构,建议让总经理全权负责财务工作,避免多头领导,有利于公司长远考虑。如果董事长不放心的话,在财务制度中可以标示多大数额票款要经过董事长批准就可以啦。如果考虑董事长想把总经理排挤走的话,那你就做好自己吧,不要站在任何一边,这样最利于公司发展
这些事项在财务申报制度中加以制约。如月初定期向董事长报财务报表;公司经营金额多少以内是总经理的权限、经营金额多少以上需报董事长或董事会通过。。。等等。
如此,董事长能对财务状况基本有数;总经理也不会在财务上处处受制。
若是独立的中小企业,一般地,财务系统应归总裁(总经理)管理,董事长的重点和关注的对象应该是企业长期发展战略以及企业文化、组织保证。
根据上述董事会要求,总裁应集合该机构力量,达成未来经营目标。其中财务体系应就核算、财务管理、资本利得、融资等方面的事项进行同步推进。董事长直接干预财务管理工作是不合适的,应当在各种会议中明确指出。当然,财务部是否有发言权,取决于自己能否按照高标准开展作业,而不取决于谁领导了自己,由此,财务人员提高修养、培养“慎独”精神是十分重要的。
这样的情况在中国企业普遍见。首先你要看你们当初合资时公司章程怎么规定的。如果章程对这部分由具体规定就按章程来做。
如果没有,你现在只有更改财务资金、费用使用支配审批流程。让总经理和董事长都把关。公司各项事情商量着办理。
仅供参考。