可以通过条件格式来设置单元格格式。例如有一张库存台账表，当在库数低于5时，将单元格填充色设置为红色。
第一步：选择设置区域。如图：
第二步：点击快捷图标“条件格式"，选择新建规则。如图：
第三步：设置规则，当库存数<5时，填充色为红色。
结果如图
选中数量栏在条件格式中设小于一个数时格式为红色，确定后，只要库存小于设定数就自动变红。
可以用条件格式设置该单元格大于等于某某数时使该单元格改变颜色，以达到提醒的目的
如库存栏所在单元格为F10,临界点为100,则在G10输入=IF(F10>=100,"","注意:A原料库存数量少!")
如果不涉及VBA的操作的话，可以新建一列警戒信息举例如下：
H列为库存量，假设数据起点为H2，警戒值为X
新建J列,J2单元格中输入公式=IF(H2
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