文档管理定义是什么？

一般都是怎么去做管理的，最方便的方法？

2025-02-23 19:08:40

推荐回答（3个）

回答1：

文档管理指文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。每个文本具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上，必要时归档在可读写的光盘上。
一般最方便的方法就是使用系统管理，使用易度文档管理系统，将文档集中安全存储在文档服务器上，建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制，主要是系统支持文档的安全和流程管控。

回答2：

会博通所提供的档案管理功能包括授权、借阅与归还、统计、注册与取消注册、档案注销、表格打印以及复制、剪切和删除等，可满足日常管理的各种需要。对于借阅与归还，可实现全流程化，且还提供了到期提醒功能，可通过内部邮件或短信提醒管理者和借阅者按时归还外借的文档与资料。

回答3：

文档管理现在都有现成软件，无需闭门揣摩定义，按照TeamDoc文档管理软件的指引一步步操作就可以建立并完善单位文档管理体系。