文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。而图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。图表是注明各种数字并表示各种进度情况的图册和表格的总称,这是词典的较为落后的解释。在演示沟通逐步普及的时代,图表已经远远超越数理关系的局限,逻辑关系正成为图表的重心。
现如今的图表定义应该是:“以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式,用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。”根据锐普以往的制作经验,可以把最常用的PPT图表分为以下21大类,恰当使用这些图表,将使PPT倍加专业性和严谨性。
1、并列关系:强调对象之间的平等关系。
2、综合关系:强调由几个部分推出一个结论或者对象。
3、递进关系:强调几个不同的发展阶段的发展脉络。
4、层级关系:强调几个对象之间的层次性差异。
5、冲突关系:强调两个或几个对象之间的矛盾关系。
6、包含关系:强调一个对象包括另外一个对象或几个对象。
7、对比关系:强调两个或几个对象之间的差异性和相反性。
8、关联关系:强调两个或几个对象之间的紧密联系关系。
9、交叉关系:强调两个或几个对象之间的交合部分。
10、组织结构:强调组织内部的框架和结构。
11、扩散关系:强调一个结论或对象可以分解成几个部分。
12、强调关系:在并列的数个对象中特别强调其中一个或几个部分。
13、联动关系:强调关联关系中对象的同步变化性。
14、循环关系:强调几个对象的循环变化。
15、流程图:强调各关联的操作过程发生的先后顺序。
16、地图:以地图作为关系的表现平台,强调地区内不同区域之间的关系。
17、柱图:强调不同对象在某一方面数据值的对比。
18、线图:强调不同对象在某一方面数据值的对比,同时强调发展线索的变化规律。
19、表格:以纵横向量为线索,数据内容的罗列。
20、饼图:强调各部分所占总体的比例关系。
21、雷达图:强调不同对象、不同向量数值的综合对比。