对于大企业来说,HR肩负招聘指标的同时还需要处理大量的劳动合同。一般情况下,HR会将新入职员工的劳动合同统一盖章后,寄送到分公司让员工签署,然后寄回总部进行存档。通过“纸质合同+邮寄”的方式,对于HR而言,签署周期长,快递成本高,容易漏签,并且合同在邮寄过程中也易出现丢失、损坏等突发状况。对于新员工而言,合同迟迟未签容易造成心理上的担忧,不利于其安心开展工作。
采用第三方电子合同平台,HR可在线与异地员工高效签署劳动合同,以往需要逐一打印、盖章,经历至少3-4天快递流转的纸质劳动合同,通过电子合同仅需1分钟就可以完成签署。
其次,电子合同签署完成后,HR可随手就对合同进行分类,相对于纸质合同手工分类归档而言,电子合同线上储存及管理的便捷性,帮助HR优化了合同管理的繁琐流程。
最后,可靠的电子合同平台采用可靠的电子签名技术,确保合同在传输过程中不被篡改,完整有效,为企业节省大量快递、打印、人工成本的同时,HR再也不用时时刻刻盯着物流信息,担心合同在快递过程中丢失、损坏等突发状况的发生。
实际上无论是大企业还是小企业,电子劳动合同都拥有着传统纸质合同无法比拟的优势,是企业降本增效的重要工具。
有助于完善电子档案,便于更好地保存、管理、追溯和跟进