总理各项事务,对单位内的行政后勤工作的保障。
该职务主要负责公司后勤保障、车队管理、设施维护及维修、物品采购及发放、会议保障的实施机构。总务和后勤相比,总务比后勤的范畴更广。后勤工作只是总务内容的一部分或一个模块。
根据旧的人事职业分类,之前的厂务、厂办、办公室主任之类的笼统的职务已逐渐退出人力资源的概念舞台。一些外资企业或合资企业的总务直辖组织结构中的财务、行政、人事、公司外交事务。在整个架构中所占的比例相当大。
总务的其他工作介绍
1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议。
2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行。
3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责。组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。
4、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。