会场会标准备，如有可能在主席台对面挂相关标语；
准备好主席台席卡，确定每位领导的排位并合理安排座位；
可能的话，给每位参加会议的人安排好席卡，并打印座位表；
布置好会场的鲜花；
安排好发言的话筒，最好有几位领导发言安排几个话筒，检查每个话筒是否能用；
会场外布置好服务台，负责分发会议材料和座位表；
落实会场服务人员的职责；
视需要落实是否要对会议进行录音；
落实好新闻记者，并准备好相关背景材料；
最重要的是，落实好每位出席会议的领导，并通知相关人员参加会议。
（请采纳）
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