给你提供一些意见供参考:
由于你及所在公司的档案意识不强,造成了目前的状况。档案对于在国企、机关等工作的人来说,很重要。你现在的状况,建议如下:
第一,考虑自己收集近几年的档案材料。包括,你大学期间的材料(学籍表、成绩表、各种奖励证书、毕业材料,如果已全就不必再找);你毕业后的所有工作经历,一般没换一个不同的岗位或公司,都应该有相应的人事用工协议,如果实在没有签订,你可以自己详细写一份“工作证明材料”,然后一一找原来工作过的公司盖章,作为工作经历材料。高中的档案,一般在考入大学后一并寄给所上大学,如果实在找不到,也可以到原高中,重新补一份“高中毕业生登记表”,请学校盖章,注明某年某月正式毕业等字样,也可以作准。一般有高中毕业登记表、大学学籍材料及工作以来的证明材料,一份档案基本上就健全了。能有原件的最好是原件,没有的要盖上相关公司或单位的印章,确保档案的真实性。
第二,及时进行档案托管。你目前所在青岛的公司是国企,一般是可以自己保管档案的,如果该公司员工档案都没有在本公司管理,那你问问他们的档案在哪里托管,然后通过公司人事部门将档案托管给人才中心。
档案与个人的社会保障办理、人事关系等还是比较密切的,希望你加强档案意识,与自己有关的材料自己也要保留,同时及时交给管你档案的部门,保证档案的翔实和更新。和你现在的公司人事部门多讲讲,请他们多帮忙,你的问题希望可以尽快解决。