例如英文单词拼写错误,中文里面的语法错误,词语错误等
自动更正,是Word的一个非常自动化的功能。它能自动修正我们文稿中的一些错误,按照规则规范我们的格式等,要用好这一功能,可从以下两方面来着手。
一、默认的替换法则
Word有哪些默认的替换法则呢,让我们看看。
第1步 进入Word选项
单击Word界面左上角的徽标按钮,再单击“Word选项
第2步 进入“自动更正”
在弹出的“Word选项”窗口中,单击“校对”,接着单击 “自动更正选项”,
图2 “Word选项”窗口
第3步 查看“自动更正”选项
在弹出的“自动更正”对话框中,我们可以看到Word为我们定义好的替换选项,比如:用“ ”替换“ ”
实在不行看“帮助” 快捷键F1
很多人很讨厌Office里的自动更正功能,比如,输入某个字母,它就会自动更正为我们的公司名字,而我根本就不需要输入公司名字。
但是,一个东西的好坏取决于如何使用它,自动更正亦是如此。
每份工作都有一些常用语,比方说专业术语,高频词汇,邮件惯例,产品名称和型号……对于这些经常输入的东西,自动更正就派上大用场了。
比方说,你经常要对妹子说I miss you。
你就可以在自动更正里这样设置:
路径:File->options->Proofing->AutoCorrect Options。
如图在replace和with下边的两个框中分别输入需要自动更正的缩写和全写。
点击Add添加。
自动更正还有一个妙招,就是Formatted text。你看到了吗?
在word里复制带有格式的文本,然后自动更正里会自动复制你在Word中的文本,你只需要输入Replace的字符,就可以完成设置。
如果你的工作或者学习中有许多东西可以用自动更正,你就需要找个表格或者记事本记下来你都设置了哪些,不然时间长了容易忘记。
不知道,自己百度一下啊