一、强化行业特点
档案其实就是指人们在社会活动中的各种形式且具有保存价值的原始记录，馆藏的档案必须原始性和真实性展示城市的发展历史、成就及文化。并且档案馆展厅要重点突出专业的特点。
二、突出区域特色
档案馆展厅设计要结合当地的区域文化特色，在梳理、归纳城市历史的基础上，依托各类档案载体，结合区域特点，做到有重点的选择反应城市发展或重大活动、事件及人物，让参观者能更多的了解城市的历史和文化。
三、打造教育功能
档案不仅是记录城市发展的重要载体，同时也是传承文化教育的重要载体。因此，在档案馆展厅设计的同时，要突出教育能力。通过综合性的展示，激励、鼓舞参观者，从而达到凝聚人心的一项教育工程。
四、展示以人为本
档案馆展厅是直接面向社会人群的，在展厅设计的主题上要本着以人为本的理念。在陈列的内容上要充分考虑参观者的思维要求，再设计使用上尽可能突出人性化特点，服务与不同的人群。
五、加强寓教于乐
现如今，档案馆展厅也引入多媒体等科技设备，把休闲与教育完美的结合起来，运用场景、资料、艺术并结合科技手段，提升档案馆的趣味性和寓教于乐，为档案展示增添了几分活力。
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