如何实现档案管理文档一体化管理

档案管理的文档一体化管理旨在文件与档案在同一系统中进行管理，数据可以共享、可以交换、可以协同，可实现一次录入多次利用的设想。
楼主可以考虑绍林科技开发的汇博通是一个综合文档管理平台，前身是3Hmis综合文档管理系统，它把企业的文件、档案、门户网站，内外信息管理以及沟通与协作等，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的信息管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。
应用范围涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。
同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。
另外，企业内部的文档管理应该照顾到文档的全生命周期管理，从文档的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。
并且，汇博通将文档管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及共享等功能，随时随地把企业文档库带在身边。
总的来说，可以应用到文档管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强。楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。

1.有些企业单位使用了OA办公自动化系统，其中有公文管理的模块，与档案管理的模块。这样就实现了文档一体化管理，即文件随时产生、随时流转，流转完毕后即逻辑归档，纸质文件的归档至少一年一次。
如果您的企业还没有这套系统，估计实施文档一体化就比较困难了。
前端控制和全程管理我个人认为都是一个意思，即对文件的整个生命周期都要按照档案的要求来管理。
2.文档一体化首先是文件档案全程管理上的流程一体化，从文件创建到文件销毁的全过程进行管理。实行文档一体化要保证文件档案流程的整体设计和实施，要保证有一个部门具有档案管理的职能也有文件管理的职能。对于前端控制，就更超前一些，如业务过程中需要产生什么文件，这些文件有什么要求，需要体现哪些信息，如果是文件生成系统则要求系统具有什么样的架构和功能。
3.可以通过办公自动化或档案系统或OA与档案系统相结合等不同的方式实现文档一体化管理；OA与档案管理系统的功能要无缝对接。