电子劳动合同真的比传统合同更便捷高效吗？

电子劳动合同在便捷高效方面相比传统合同的优势不是一点半点，可以说是翻天覆地。我们就以HR的具体工作为例简单说一下。

以前，在企业招聘过程中，不少HR都在发布招聘信息、邀约面试、员工入职手续等流程中来回折腾，疲惫不堪。在一些大型企业，特别是劳动密集型的制造业，每周可能就有几十上百个新员工入职。

一旦员工入职，从制作每个人的劳动合同，到交付到每个人手上进行签字，再申请公司公章加盖，之后又得将合同原件一份交到劳动者手里，一份留在公司存档，整个流程琐碎而漫长。

1、电子合同的批量签署功能，很好的解决了这些问题。

在我们的电子合同平台支持HR对海量的合同文件模板进行批量编辑管理。HR可以选择自己需要的劳动合同模板，然后将带有新员工信息的Excel表格上传到平台，即可以通过系统自动批量生成多名员工各自的劳动合同。这样的做法不但减少了所需的时间，还能够大大提升信息的准确性。

2、批量发送及签署，避免HR重复操作

传统的合同签署方式中，HR必须将每个人的合同交付到个人手里进行签署，无论是单对单通知还是召集所有人都非常麻烦。

在我们的电子合同平台，HR可以将已经生成好的电子合同批量发送到员工的手机上，并通知他们及时进行签署。员工签署完成之后，HR也不必一份一份地对合同加盖公章，而是使用批量签署功能，一次签署多份员工合同，避免了机械式的重复操作，大大提升了工作效率。

3、查看合同签署状态，方便后续管理

需要签署劳动合同的新员工数量多的时候，不免会发生一些迟签、漏签的结果，而《劳动合同法》对于签署书面形式劳动合同是有明确的时间规定的，一旦签署不及时，企业就需要承担相应的法律责任。为了确保所有新员工都签署了合同，HR往往需要多次翻阅资料进行校对。

我们电子合同平台的合同管理模式，只需要登录后台就能够查看自己发起合同的签署状态，对没有签署的合同当事人，还可以在系统里进行再次通知其签署。后续调阅、查询合同等操作也都可以在云端完成，HR不必被同一台电脑绑定在自己的工位上。同时，后台还有合同闹钟提醒功能，能够让HR及时了解合同的到期时间，提前做好各项续签或解约的准备。

除了批量发起签署功能之外，我平台的个人身份实名认证、多种签约方式等功能，也让HR们全方位优化了工作流程，提升了工作效率。

首先，电子合同和传统纸质合同一样，只不过从纸质版变成了电子版，两者具有相同的法律效力。

现在国家比较支持企业使用电子合同，因为不仅节省了大量的纸张，起到绿色环保的作用，还能帮助企业节省不必要的合同管理成本，可谓是一举两得。

电子合同

电子合同也是未来必然的发展趋势，现在企业都讲求效率，想想以往两方签合同通过快递寄来寄去，浪费很多时间成本。而且以往的纸质合同会发生丢失或寻找困难等问题。

电子合同在线签署，不限时间地点，分布全国各地的游客也可轻松签署。不用邮寄纸质合同，不会存在漏签、不规范签署、阴阳合同等风险。