增值税专用发票如何归档

2025-02-28 07:37:29
推荐回答(3个)
回答1:

增值税发票的保存方法:
1、完全未使用的增值税发票由发票管理员保管,且必须锁入保险柜内。
2、开具的存根联应当按顺序装订,每50份装订一本(具体多少份要根据公司的规定而定),在每本前打印开具汇总表,加盖封面后装订成册,编号后在一定时间段后存档。
按照规定,一般纳税人必须将经税务机关认证相符、用于抵扣进项税额的增值税专用发票作为记账凭证进入账务处理,不得擅自退还给销售方,并按规定将税款抵扣联装订成册,进行妥善保管,保管期限为5年,保存期满后报经主管国税机关查验之后销毁。

回答2:

现在大多数都是电子发票了,今年年底专票电子化也会施行;现在需要用系统来归档保存。我们公司目前使用的是费耘发票管理系统。可以把收到的发票查一遍,之后统一放在系统中管理,之后查账或者需要某张发票,都可以快速查到,希望可以帮到你。我记得刚开始有个试用地址。

试用地址:网页链接

回答3:

下账的有些地方叫“存根联”,有些地方叫“记账联”,入账然后凭证装订,这就算是存档保存了……当然像我的话也做些开票登记,Excel上进行流水登记,备查~