1、物流管理
物流管理简单来说就是进出库管理,企业不仅要对仓库安全及质量进行管理,还需加强对仓库物资的动态管理。仓库动态管理的主要内容包括物资产品进库、存放、发货等环节的控制,以便能够按照入库有数、储备有序、发料有据的规程运作。
物资入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对物资是否按要求到库,清点物资名称、数量是否一致,并签字确认,应当认识签收是经济责任的转移。物资入库应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准直接出库。
原材料验收合格,仓库人员凭送货单所开列的名称、型号、数量验收就位,并据此开具入库单交财务部审核。不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。验收中发现问题要及时通知上级或经办人处理。
原材料按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。发料单应填明材料名称、颜色、尺寸、计量单位、发料数量,领发料双方签字。发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出库。所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
成品出库根据发货通知单发货,发货通知单的相关信息必须齐全,如目的地、商品明细等,出货完毕后应马上上报该定单负责人,并同时做好鲍尔和U8相关账目,确保两个系统数据一致。
2、账务管理
仓管系统内部,一般依赖非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部管理。为满足仓库管理快速准确实时的要求,各种物品收入、发出、结存都须实时准确入电脑账。为实现不同的管理目标,可建立相应的电子表格,以简化日后的查询步骤,减轻汇总统计人员的工作难度。
仓库输单员要认真仔细地做好每一物品地出入库记录,仓管要定期进行检查,对用量大,出入库频繁的料品要定时盘点,保证账、物、卡数据的一致性和准确性,避免因此而带来的停工待料等现象发生。
3、库存管理
库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的物资,库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。库存管理一般涉及以下几点:
(1) 防止断档。缩短从接受定单到物料送达生产线的时间,以保证按时交货,同时又要防止物料库存为零的风险。
(2) 保证适当的库存量,节约库存费用。发现库存量过低时,应该马上通知相关部门进行相应的处理。
(3) 保证生产的计划性、平稳性。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理物料,以降低生产成本,消除或避免定单波动的影响。
(4) 库存与盘点
①、仓管对仓库所有物资负保管之责,物资按规律摆放、堆放整齐,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡。
②、为有效地确定仓库物品的实际库存量,仓库须对存货进行定期或不定期清查盘点并汇总,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货数量盘盈、盘亏原因,打印盘点相关表单,报财务审查核对。
③、注意细节管理,做好仓库6S工作,保持环境整洁,落实防火防盗、防虫防鼠咬、防变质等安全和卫生措施,保证库存物资完好无损。
三、货位管理
为确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。仓管根据不同的管理目标,对仓库的库位进行科学编码、划分区域,并建立相应的电子表格,实现仓库的货位管理。这样可以使库管人员在多品种的库存物品中快速定位库存品所在的位置,有利于实现管理目标及提高仓库作业的效率。
四、仓库日常工作细节举例
1.每天上班后与下班前应对仓库的门、窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
3.每天打开各库区的门、窗为一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生,地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5.每周检查一次库房,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
6.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离、安全高度。督促普工按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
7.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货位卡,货位卡和账面上的货品名称、颜色、尺寸、数量与货品实物应完全一致。
8.货物出入仓时,仓管员应有依据,核准出入物品的名称、颜色、尺寸、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入账。
9.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发、后进后发,以防保管期过长变质。
10.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
11.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,便开通风系统,保证物资完整,不易变质。
12.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
13.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
14.坚决拒绝手续不齐的物品进出。货物的正常出入,仓管员要按要求开具各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
15.收发货后相关单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
16.仓管保管的单据、账本应妥为保管,平时应上锁、节假日加封条。