你可以按照费用发生的类别根据管理费用、销售费用、财务费用进行相关的分类,明细账上的时间就以你当时做凭证的时间为准。
记账流程
第一步就是看单,也就是要看懂原始单据,原始单据也叫原始凭证,一般是用来了解经济业务的。
第二步登记日记账,银行存款和现金一般只登记日记账,其实日记账也是明细账的一种,一般是由出纳登记。
第三步登记明细账,一般我们按往来户分明细。
第四步登记总账和报表
首先,我们要利用丁字形账户把每个科目的发生额汇总,汇总的工作属于会计的一部分,但不必要登记到账簿,一般是在草稿纸上进行的。根据丁字形账户汇总的发生额,编制科目发生额汇总表。科目发生额汇总表的借贷方发生额要相等。
然后根据上面的科目发生额汇总表登记总账。一个科目一个科目地来登记,即把上面的科目借方发生额合计登记在借方,贷方发生额合计登记在贷方。
最后做资产负债表和利润表。
具体需要的账簿有:
1. 10本会计凭证:3本收款凭证、3本付款凭证、4本转账凭证;
2. 现金日记账1本、银行存款日记账一本;
3. 数量金额式明细账2本、借方多栏式明细账1本、贷方多栏式明细账1本、借方贷方多栏式明细账1本、三栏式明细账1本;
4. 总分类账1本;
5. 资产负债表、利润表、现金流量表各1本;
6. 档案盒1个、胶水1瓶、订书机1个、回型针1盒。
三栏式明细账适用于只需登记金额的债权债务,应收账款、应付账款。
数量金额式明细账一般用于登记原材料、库存商品,因为这些存货科目与应收应付不一样,你不仅要登记金额,还要登记数量。
借方多栏式主要用于费用明细账,如生产成本、制造费用、管理费用;贷方多栏式主要用于收入明细账,如主营业务收入、其他业务收入;而借方贷方多栏式一般用于应交税金(增值税)明细账、本年利润。
一、第一本账就是总账,所有的会计科目都要在这里体现
一般有现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收账款、应付账款、预收账款、其他应付账款、原材料、库存商品、固定资产、累计折旧、无形资产、短期借款、实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润、主营业务收入、主营业务成本、管理费用、财务费用、销售费用等科目。把这些科目都登记在总账中,尽量多留点空白页,少了以后可以再补,科目的顺序最好是按报表的顺序来,这样以后好登记报表。
二、然后,建立现金日记账和银行存款日记账。这两本账是每个企业都必不可少的,银行存款按不同的银行账户设明细科目,如:基本户、纳税户或者是工行、建行等。
三、接下来就是往来账
每个科目根据实际情况设立明细,如应收账款、预收账款按客户设明细科目,如:xxx(客户简称),应付账款、预付账款按供应商设明细科目,其他应收款各单位情况不一样,其他应付款一般按大类设二级明细,如:社保、公积金等,再按人名或单位设三级明细。