企业管理用到合同章,是要求具有法律效力的。必须用到第三方电子签章平台,主动生成的电子合同签章。
电子签章是用电子数据的形式存储印章,要重新做成电子形式的,还要给密钥,使用的话要有专门的计算机客户端,都要经过第三方电子合同平台的第三方机构认证,只有这样才能留下证据保存;这里需要明确,电子合同章不是用照片拍出来,用作图软件抠图,随随便便做成的,那样的电子合同章容易伪造。就像频繁惹祸的萝卜章,就存在安全隐患。
《中华人民共和国刑法》第二百八十条【伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪】伪造、变造、买卖或者盗窃 、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。
电子合同章不仅仅是实现印章外观,还要确保签署完成后的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改、签署时间精确等特性。
电子印章技术是结合了信息加密与身份认证等技术实现的电子文档上可直接签字或盖章的技术,企业想单独部署实现难度大,但可以借助可信的第三方电子合同平台实现快捷的电子合同签署需要。
在第三方电子合同平台上签署最快只需三步:
1、登录网站,注册、认证;
2、生成企业或个人的印章或签名;
3、发起需要盖章的文档,添加盖章(盖章过程经过权威CA机构认证身份,这个过程用户感知不到)。