这样是便于管理，因为一般人事档案是跟工作在一起的，党组织关系也需要在单位，因此为便于管理，将党员材料装入人事档案。
档案管理规定中有入党材料入档的规定的。不止正式党员材料，你的入党申请书以及批准你入党成为预备党员的有关材料也要放入档案的。
