企业为什么要用扫描仪扫描发票

企业为什么要用扫描仪扫描发票？

首先来说：扫描仪能扫描的是增值税专用发票，抵扣增值税额用。
大大增强了工作效率（企业和税务机关），与世界电子化接轨，推陈出新。

为了方便企业办税，不需要去税务局很多次；
为了抵扣进项税金。

纳税人购进货物或者接受应税劳务（以下简称购进货物或者应税劳务）支付或者负担的增值税额，为进项税额。 下列进项税额准予从销项税额中抵扣：
（一）从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。
（二）从海关取得的海关进口增值税专用缴款书上注明的增值税额。
（三）购进农产品，除取得增值税专用发票或者海关进口增值税专用缴款书外，按照农产品收购发票或者销售发票上注明的农产品买价和13%的扣除率计算的进项税额。进项税额计算公式：
进项税额=买价×扣除率
（四）购进或者销售货物以及在生产经营过程中支付运输费用的，按照运输费用结算单据上注明的运输费用金额和7%的扣除率计算的进项税额。进项税额计算公式：
进项税额=运输费用金额×扣除率

增值税进项发票的认证在税务机关的认证系统进行。纳税人在取得增值税进项发票以后，就可以到税务机关大厅进行增值税发票的认证，认证的目的是确认增值税发票的真假，只有通过认证的发票才能抵扣。认证的过程很简单，只需要将发票准备好，拿到国税申报大厅，由税务工作人员将发票信息扫入系统，由系统自动进行比对，就可以确认发票的真假。 【【对于开展了网上认证的地区，纳税人可以在自己单位将发票通过扫描仪扫入，将数据文件传给税务机关就可以完成认证。】】增值税发票认证的期限为从开票之日起180日内，当月认证的发票必须在当月抵扣。否则，不予抵扣。 网上认证具体操作插上USB密钥|登录|开扫描仪|放入发票|点击‘扫描录入’审核无误，发送|过半小时后‘收取回执’。如果扫描不清楚也可以手工录入。再不行，到国税大厅认证。

其实税局也没规定一定要企业购买扫描仪扫描进项发票，但为了办税厅的人流量控制，会建议进项发票过多的纳税人使用扫描仪在公司进行网上认证。