要看是什么内容的交通费,如果是出差的,作为“管理费用-差旅费”,如果是给职工的交通补贴,作为职工工资核算,如果是职工的报销的(非出差),作为“管理费用-交通费”核算。
借:管理费用-交通费
贷:现金
报销程序:
报销费用的填制要求:
费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
报销单据的审核:
费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
费用的给付:
报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
费用报销单据的保管:
费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存
报销:把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。 清 魏源《圣武记》卷十一:"今见於方略者,若裁节冗费,改折漕贡,量增盐课杂税,稽查隐漏田赋,核减军需报销,亦皆所裨无几。" 清 冯桂芬《用钱不废银议》:"银钱相易,致有赢绌之数,准别立一款报销也。"
将用坏作废的物件报告销账。人的死亡或事物的被毁,多含诙谐意。①俞林《在太行山上》:"他简单地讲了跳崖的情景:'那个鬼子垫在我身子底下,他当场报销了。" ②这个运动员因为腿部严重受伤,赛季报销。经济支出后让别人抵销支出,补给支出的金额。
资产科目:是提供总括性的核算指标,如"固定资产"、"原材料"、"应收账款"、"应付...经济用途等。
目前基层内部审计主要还是基于企业的财务收支资料,因此,本部分内容主要是围绕会计报表进行讲解,重点让各位了解各会计报表所涉及的会计科目容易出现的错误与舞弊及相应的审计程序,以便在以后的审计工作中有针对性的开展工作,提高工作效率。同时在第三部分对各专题审计的重点进行讲解。
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