单击你想由多到少排序的那列数据区任意一个单元格，一定不要只选那列，否则只有这一列会参与排序，而其他列会维持原样而导致数据出错。
然后单击工具条上的Z—A↓排降序（大的在前，小的在后）的按钮就行了。
首先，你要排序的竖列要全部使用“数字”的类型，否则不能比大小，只能按字母规则来排列
然后选择整个竖列，选择数据——〉排列（看你版本而定了）
按这个流程 数据-排序-先选主关键字再选升序or降序就可以了
降序排序选项就是按由多到少的顺序排序的。
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