为什么说计划职能是管理的首要职能?结合企业管理活动进行分析。

2024-12-02 03:53:13
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回答1:

计划职能是对管理进行预先筹划和安排的一项活动。具体而言,计划职能就是明确管理的总体目标和各分支目标,并围绕这些目标对未来活动的具体行动任务、行动路线、行动方式、行动规则等方案进行规划、选择、筹谋的活动。由此可见,计划职能包含着确定管理目标和任务、决策和选择、制定和选择行动方案等内容。计划职能是一个管理过程,这一过程一般由若干相互连接的步骤有机构成,主要包括评估机会和确定目标,分析测量条件、环境和资源,制定实现目标的备选行动方案,比较分析不同的行动方案,选择方案,根据实际情况调整计划等。计划职能是管理活动的首要职能,它是管理活动的起点,是确定管理目标的首要步骤,也是实现管理目标,使管理由此岸到彼岸的桥梁,因此,计划职能对于管理活动具有至关重要的作用。
  计划具保证决策目标的实现;有利于各种资源的合理配置;为实施控制提供依据等重要作用。完善青年文明号的管理,首先要从计划入手。
  1.坚持创新性与可行性相结合的原则。创新变革是组织发展的必由之路,因循守旧只会使组织止步不前。但求变绝非蛮干,未来事物中存在着许多不确定的因素,所以,计划工作需要把握客观环境的一些关键要素,特别是那些对计划执行有重要影响的限制性条件如青年人特点等方面,要进行认真细致的可行性分析,决不可贸然行事。
  2.坚持长期计划与短期计划相结合的原则。长期计划虽意味着有更大的风险和代价,但更具远见并能够为组织发展提供更多的机遇;短期计划更为具体且操作性强,并减少了风险因素。所以在计划工作中应使二者有机结合,以长期计划指导短期计划,同时又用短期计划补充和丰富长期计划。现在青年文明号创建活动长期计划较少,短期计划较多,缺乏二者的指导性和连贯性。
  3.坚持稳定性和灵活性相结合的原则。虽然计划的稳定性是计划目标得以实现的基本条件,但未来事物的不确定性又要求计划本身需要具有一定的灵活性。当然,稳定性是计划贯彻的前提;灵活性是计划成功的保证,它使青年文明号组织得以应付客观环境可能发生的各种变化。

回答2:

一般认为管理的职能包括计划、组织、领导、控制这四种基本职能。而管理职能就是管理活动要做的几类工作:
1. 计划工作
计划工作表现为确立目标和明确达到目标的必要步骤之过程,包括估量机会、建立目标、制定实现目标的战略方案、形成协调各种资源和活动的具体行动方案等。
简单地说计划工作就是要解决两个基本问题:
第一是干什么,第二是怎么干。组织等其他一切工作都要围绕着计划所确定的目标和方案展开,所以说计划是管理的首要职能。
2.组织工作
组织工作是为了有效地实现计划所确定的目标而在组织中进行部门划分、权利分配和工作协调的过程。它是计划工作的自然延伸,包括组织结构的设计、组织关系的确立、人员的配置以及组织的变革等。
3.领导工作
领导工作就是管理者利用职权和威信施展影响,指导和激励各类人员努力去实现目标的过程。当管理者激励他的下属、指导下属的行动、选择最有效的沟通途径或解决组织成员间的争纷时,他就是在从事领导工作。
领导职能有两个要点:
·一是努力搞好组织的工作;
·二是努力满足组织成员的个人需要。
领导工作的核心和难点是调动组织成员的积极性,它需要领导者运用科学的激励理论和合适的领导方式。
4.控制工作
控制工作包括确立控制目标、衡量实际业绩、进行差异分析、采取纠偏措施等。它也是管理活动中的一个不可忽视的职能。
上述四大职能是相互联系、相互制约的,其中计划是管理的首要职能,是组织、领导和控制职能的依据;组织、领导和控制职能是有效管理的重要环节和必要手段,是计划及其目标得以实现的保障,只有统一协调这四个方面,使之形成前后关联、连续一致的管理活动整体过程,才能保证管理工作的顺利进行和组织目标的完满实现。