会计中正规的做法,除了在登明细帐的同时还应该再登一本总账。
总账和明细账是平行登记的。总账是明细账的一个汇总,可以显示每个月、每个会计科目的汇总金额,比查明细账来得快。每个月的会计报表都是根据总账上面的数字来编制的。
平行登记的意义
1.同时:即在同一会计期间既要登记总帐也要登记明细帐
2.同向:即登记总帐的方向(借贷方)与登记明细帐的方向相同
3.等额:即计入总帐的金额与计入其所属明细帐的金额之和应相等
总帐是明细帐的汇总,简单例子
总账科目有应交税费,下面有若干明细科目,比如应交营业税,应交个人所得税,应交城建税等
这些明细科目是按照经济业务的类别进行分类的,都是应交税费的下级科目
如果是非专业财务人士,找本基础会计看以下,大概就清楚了
补充:每一个凭证的分录,会在明细帐上登记一条记录