如何建立完善的采购流程

3.1合格供方名录 3.1.1供应部负责组织各相关部门按《供方评审控制程序》对供方进行评审，从中选取质优价廉、供货及时的供方经批准后做为合格供方，并按此程序要求更新供方名单。 3.1.2当相关人员准备和批准公司采购文件时，合格供方名录应随时可得到。用于本程序上述范围中规定公司产品和相关服务的原材料、部件以及其他各项，可从合格供方名录中的“合格”或“候选”的供方处购买。 3.2采购资料 3.2.1供应部负责准备采购文件 3.2.2采购文件须清楚完整地描述所订购的产品，可包括： （1）设备的标识方法，包括名称、部件号、类型、型号、等级、供货数量、到货时间等； （2）相关标准、规范、图纸、过程要求及其他此类技术要求的名称和修订次数。 3.2.3适用时，与质量记录相关的要求可规定在采购订单上，与采购产品一同提交的质量记录对于确定进货检验的质量十分重要，适用时，可以要求下列质量记录： （1）供方质量体系经过评审结果或证书； （2）产品检验和测试结果； （3）产品生产过程中的统计过程控制图； 3.3限制性物资 如果已知，或有足够的理由说明所订购的产品可能是受限制的、有毒的、或有害的物资，由采购订单应要求供方提供保证或证明，说明其在包装、标识、存储和搬运方法以及急救方法等方面符合政府法规和安全条例。 3.4制定要求的评审 3.4.1采购文件在发放前，应由供应部审批，对于按公司图纸要求设计或生产的产品，其采购文件必须附有经过技术部审批的图纸 3.4.2评审及验证范围： （1）确认产品标识清楚、完整； （2）所有规定产品的技术文件，如：标准、规范、图纸等已标识清楚、版本正确，并在需要时可附在采购文件后。 （3）采购订单已明确要求适当的质量记孙，如试验、检验证书、统计过程数据、质量体系证书、担保书等； （4）当所订购的产品可能是受限制的、有毒的或有害的物资时，订单应明确要求供方提供保证以说明其与政府法令法规一致。 4、客户对采购产品的验证 4.1适当和必要时，客户可以根据合同中特定的要求验证相应的采购产品。 4.2如果验证在供方处进行，供应部应至少在验证的一周前得到通知，以便进行必要的安排。 4.3顾客验证不能排除我司交付合格产品的责任

采购流程虽然只是从订货到收货的流程，但其中包含了几个主要的关键流程：
1.供应商的选择流程。
供应商评选、合格供应商的定义，获取新供应商信息，供应商资质管理。
2.采购需求满足流程。
采购服务流程，采购周期的合理性，采购规模的集中或分散处理，采购品质量的保障流程，采购合同的履约风险控制。
3.采购成本的控制流程
采购费用与采购标的的合理化流程，询价及比价、竞价流程，采购合同签约流程
4.采购效率的保障流程
供应商信息库管理的更新维护，采购作业时限的管理流程
5.防弊流程
供应商审查、采购费用审查，采购人员工作审查，对供应商及采购人员的防弊制度。

以上简列，仅供参考。