1、首先启动excel软件后,进入软件的页面。
2、在表格的文档界面找到左上角的“文件”选项。
3、在弹出来的框框上划最底端的位置找到“选项”,点击进去。
4、在弹出来的选项页面点击最底端的蓝色框框里“备份设置”按钮。接下来可以看到有三个选项,最底端的“设置”。
5、在本地备份里就可以看到前不久在编辑的文档啦,双击打开所需文件就可以继续编辑。如果要找到再久一点的可以在云端备份里面找。
一般来说都是设置好自动保存的时间10分钟,这个时间并不是说你十分钟之前的内容已经全部保留了,而是不对其进行任何操作过10分钟才会有用,这里我称之为预副本,因为它还不是最新副本。下面要分情况了
(1)在有预副本的情况下,无论不可抗力闪退关机还是自己手残点的不保存,都能够恢复,电脑关机会有自动恢复,自己点的不保存其实会保存为最新副本。二者都可以在文件-信息-管理工作簿中找到,要么是在自动保存文件夹里找到时间符合的文件,有的需要改成excel能打开的格式,时间对上就行了。
(2)没有预副本的情况下,也就是你一直在操作,根本没有生成预副本,其实有没有预副本你可以点一下关闭,弹出提示框,有保存不保存取消,上面还有一行小字:不保存当前文本就会变成最新副本之类的话。如果没有这句话就说明没有预副本产生。这种情况就凉了呀,无论电脑关机还是闪退还是手残点了不保存,就没了。
所以,文档还是要养成是不是点击以下保存,想我平时用excel做笔记的,设置成自动保存时间为1分钟,看一会学习资料,,需要记笔记才会输入,基本上都会生预副本,即使不是最新也八九不离十。
这可是我几次惨痛经历加上实验得到的结论,给大家添个方便
如果是主动关掉的(提示是否保存,选了未保存),节哀吧!
如果是异常原因(如掉电、死机、程序崩溃等),重新运行EXCEL后,会有提示是否恢复最近的文件等,可以恢复到最近文件(系统自动保存的临时文件)。
如果是正常退出,提示你是否保存你选择否了那就没办法了,要是非正常退出,没提示,或者突然重启的话,那系统里面还有原来自动保存的副本还能够自动恢复
不知是正常退出时点了不保存,还是不正常情况下退出了?前者:无法恢复了后者:打开原文件所在的文件夹,显示隐藏文件。再看看自动保存的文件在不在。