怎么选择好的协同办公系统？

1. 1、重沟通---关键词：明确需求

协同OA是以人和组织为核心的管理系统平台，专注于企业内部运营，因此与各部门的沟通至关重要。专家建议CIO多与业务部门沟通，明确需求。如果能发动业务部门的管理者一起参与OA选型再好不过，当然众口难调，CIO需要掌握好度，并把握最终的决策权。2

2、选实用---关键词：去伪存真

在弄明白自己需要什么之后，接下来就是选实用性的产品了。协同OA不是日常消费品，我们不能盲目的追求所谓的名牌，而是了解协同OA厂商的品牌定位，进而有针对性的了解。比如：财富管理的生命力、蓝凌知识管理专家、致远/华天动力智慧协同、金和精确管理等等。当然，一些概念上的品牌认知尚且无法促成选择品牌的全部要素，还需要明确各大厂商的品牌区隔，像侧重大中型企业高端OA应用的广州财富，专注中小型企业的致远、金和，以及专注政府军工的通达等等。3

3、看技术---架构为基

事实上，架构对协同OA系统功能实现起着决定性的作用，与系统的灵活性、扩展性等密切相关。4

4、多体验---关键词：匹配需求

经过实用以及技术架构的筛选，初步选定3-5家厂商，接下来最重要的环节就是考察产品、匹配需求。资深人士提示：考察产品一定要要求厂商依据需求搭建demo，不能仅靠PPT的演示来进行评判。

现在oa的普遍率越来越高了，从百度知道的提问都能看出这点。这说明企业的管理开始从传统的管理模式像信息化管理转变了，也在说明信息化管理带给企业的价值得到了众多的企业家和管理者的认可。那么什么样的协同OA是我们企业所需要的oa？这可能是困扰着很多企业经营者的问题。在OA的选型上我支持所有的企业都去选择国内一流的厂商，比如泛微这样的，泛微的产品更适合国内的大中型的企业，小企业建议选择本地的小公司，这种公司开发的OA虽然很简单，但是基本能够满足小企业运营的需求，而且价格便宜。随着企业进一步发展规模扩大之后，再去选择一流的OA厂商。
那么大中型企业选择OA又应该注意什么呢？一是异构系统集成能力，一个企业，尤其是大中型的企业，所使用的信息系统必然不止OA一个，随着企业的系统增多，信息孤岛的问题就会变得严重，所以选择OA必须要具备出色的异构能力。除此之外，就是看厂商对于需求的理解和实施能力，用户提一个需求，很多厂商都能去实现，但是实现的深度是不一样的，这个就需要企业OA选型者需要去衡量。另外就是实施和服务能力，厂商的实施团队是否有丰富的实施经历，这和最终项目的效果有很大程度的关系，服务能力就不用提了重要性大家都知道。另外就是价格了，众所周知，现在国内的一线厂商就有一个靠低价搏上位的，具体就不提了。其实大家平常都知道买东西不能单看价格，要看性价比。但是OA这个产品，由于我们的企业用户专业知识的关系，是没有办法去对产品做出一个准确的评价的，我们的用户只能知道这个功能好像他也能做，他还便宜，哎那他的性价比就更高。其实不然，前面就提到了，一个功能可能很多厂商都能做，但是应用的深度是完全不一样的。就像全国几百家的OA厂商，做的OA是一样的吗？不一样。

所以企业选择oa，也要增加自己的专业能力，这样才能更好的判断产品。
刚回答了一个差不多的问题，我就直接复制过来了，哎 码子很辛苦的，老板 记得给分

对于一个企业来说，iwoak平台的观点是：不同的阶段对于信息化的需求是不同的。在公司的发展初期，一般只要满足行政办公管理、文档管理等初级信息化管理需求即可；在公司发展中期，信息化需求逐步扩大到流程规范管理、知识管理。对于上了规模的企业来说，最迫切需要的是一个统一的企业运营管理平台，要求协同办公系统能够实现与其他业务系统的集成。这是因为，上了规模的企业每一年都会围绕公司战略目标制定年度计划，并把计划分解到各个部门，甚至是个人；在实际的执行过程中，管理者需要实时地知道每一个计划的落实情况如何，出现了哪些问题或风险。
同办公系统上线以后，就以为万事大吉，这种认识从根本上就违背了实施同办公系统的初衷。对管理的改善是一个持续的过程，而不是阶段性的。类似BOM的维护、计划的反馈、成本的分析等业务，是同办公系统上线后很主要的工作，是保障整个软件运行和管理流程运作的基础，从我个人的观点看，甚至比同办公系统上线更重要。因为在同办公系统实际的运行中，可以确认企业的管理需求，修正上线时的错误数据和参数，优化和调整的管理流程等诸多好处。

协同办公系统实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化，流程清晰化。解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题，实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，任意设备，随时随地共享、同步和协作您可以将电脑上的任意文件夹同步到坚果云，随时随地便捷地访问自己的文件、并安全地保存它们。不改变电脑操作习惯，简单易用，确保您和您的团队高效工作，数据安全无忧

不了解，这些自己去体会！
按说360云盘的收费都承受不起，不确定这些所谓的协同办公系统的费用你就舍得。
按说都应该支持一定时间的尝试，你就自己去了解吧，求人不如求己。