外贸代理采购

首先：既然是采购代理，理应要按照国外客户的要求进行采购，这是无可厚非的！所以，弄清楚国外客户的要求，包括产品名称，规格，数量，包装，材质等等，最好能附上图片或者提供实样最直观。

其次，理清好国外客户的要求后，就开始着手在国内寻找产品和生产产家啊！上哪找呢？不可能挨家挨户上门去找吧！最简单和最有效的方法就是利用互联系，首推阿里巴巴国贸商务网，只要不是特殊或者国外新发明的产品，绝大分产品都能找得到相同的或相似类的产品，找到了，就开始询价，当然要做到货比三家了，每家的产品质量和价格不尽相同，把价格整理后再汇报给国外客户。

第三，国外客户拿到报价后，如果他们觉得价格比较合理，比有执行的可能，一般会要求寄样品，这样你就要找多几家厂家寄样，收到样品后分别贴好标签，以免混淆了，样品整理后寄到国外即可。

第四，在收到国外订单确认后，就开始着手确定生产产家，以后安排订单的事宜了。

第五，注意跟进生产进度以后控制好产品的质量

第六，安排付余款及准备出运前的准备（包括订舱、商检报关等等），直至货物运抵国外即完成整个外贸采购流程。
以上几点只是简化了，具体操作中还涉及到很多细节，本人有四年外贸采购经验，在外国企业驻中国采购办事处工作，以上几点完全是根据个人的经验总结出来的。

一定要找家外贸公司可操作报关出口事宜。一般来说客户有自己固定外贸公司作为供应商，让个人帮忙采购的只是零散货物。这样什么都不用担心，把货搞到交到指定的仓库就好。
但是也有需要提供发票的。那么可以让供货方把发票的抬头开到外贸公司去就可以了。

厉害，多向楼上的朋友学习，又学到了一些知识

一、采购计划管理注意事项：
1、各部门需要采购物品时，应事先详细制订采购计划。 3、采购员采购物品时，须带回有效单据、发票，连同入库单，方可办理请款。
2、日常用品采购应定时、定量，按时采购， 总务部统一采购，每月供应, 其他部门请领亦定时办理请领作业。
3、采购员采购物品时，须带回有效单据、发票，连同入库单，方可办理请款。
4、共同性物品由总务部统一采购，每月供应一次，其他视需要采购之。
二、财务部请款作业注意事项:
1、财务部验收单据或发票与入库单确认无误后，方可办理请款作业。
2、厂商必须签章，采购人员不得代领货款，财务方可付款。